Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Mietern.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein engagiertes Unternehmen mit einem nachhaltigen Ansatz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, soziale Leistungen und ein stabiler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Abschluss als kaufmännischer Angestellter oder 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Do the values of commitment, community, autonomy, and enjoyment drive you? Come give them full meaning by joining Naef Immobilier! Driven by a fundamentally sustainable approach, our 470 employees spread across 9 agencies commit themselves every day to building a responsible future by deploying their expertise and dynamism across all local agency professions. The Vevey agency has 11 employees and brings together the property management, development, condominium (PPE), and sales departments. The skills, experience, commitment, and solidarity of the existing teams contribute to creating a dynamic and stimulating workspace! Join a welcoming, human, and professional team today!
Ihre Missionen:
- Für die Immobilienverwaltung: Unterstützung der Immobilien- und Wohnungseigentumsverwalter bei der administrativen und technischen Verwaltung eines Immobilienportfolios im Auftrag unserer Eigentümer.
- Sicherstellung einer hochwertigen telefonischen und persönlichen Empfangs für unsere Eigentümer- oder Mieterklientel sowie für Hausmeister und Handwerker.
- Nachverfolgung technischer Probleme und Rechnungsmanagement, einschließlich Schadensmanagement.
- Erstellung von Mietverträgen und Änderungen in Bezug auf diese Immobilien und Beantwortung von Mieteranfragen bezüglich der Verwaltung von Zahlungsplänen und Mietminderungen.
- Verfassen von Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Für Eigentumswohnungen (PPE): Ansprechpartner für Miteigentümer, Hausmeister und Handwerker sein.
- Vorbereitung und Versand aller Dokumente im Zusammenhang mit der Verwaltung von Eigentumswohnungen (Versammlungen, Verwaltungsausschuss usw.).
- Teilnahme an und Protokollführung bei Hauptversammlungen.
- Verfassen von Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Zusammenarbeit bei der technischen Verwaltung von Eigentumswohnungen (Erteilung von Arbeitsaufträgen, Anforderung von Angeboten, Nachverfolgung von Schadensfällen usw.).
- Rechnungen bearbeiten.
Gesuchtes Profil:
- Besitz eines eidgenössischen VET-Diploms (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder nachgewiesene Erfahrung (3 Jahre) in einer Immobilienverwaltung für eine administrative oder technische Assistenzposition.
- Gute Kenntnisse des Mietrechts nachweisen.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten demonstrieren und Verantwortung sowie Autonomie schätzen.
- Exzellente Französischkenntnisse und große Zahlenaffinität haben.
- Standardwerkzeuge (Word, Excel) beherrschen.
Wir bieten:
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Beschäftigungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Eine stabile Position.
Aktivitätsgrad: 100%
Startdatum: Nach Vereinbarung
Interessiert daran, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Property Management Assistant Arbeitgeber: Naef Holding SA
Naef Académie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Sektor Fuß zu fassen. Mit einem starken Fokus auf Engagement, Innovation und Gemeinschaft fördern wir eine positive Arbeitskultur, die durch interne Schulungen und praktische Erfahrungen in verschiedenen Abteilungen unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung und der Chance, sich in einem nachhaltigen Umfeld weiterzuentwickeln, während sie wertvolle Fähigkeiten im Immobilienbereich erwerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Property Management Assistant erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Holding SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Holding SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Holding SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Holding SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Holding SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property Management Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Holding SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Property Management Assistant bei Naef Holding SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Holding SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Holding SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Holding SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
