Senior Property Manager Technical

Do Werte wie Engagement, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Kommen Sie und geben Sie ihnen volle Bedeutung, indem Sie Naef Immobilier beitreten! Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 500 Mitarbeiter in 10 Agenturen jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihr Fachwissen und ihre Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen: von der Verwaltung von Immobilienentwicklungen über die Immobilienverwaltung bis hin zu Brokerage, Wohnungseigentumsverwaltung, Gewerbeimmobilien und Investitionen. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Immobilienexpertise, Bau- und Projektüberwachungsdienste.

Unsere lokale Agentur in Neuchâtel, ideal im Stadtzentrum gelegen, hat 40 Mitarbeiter und vereint die Abteilungen Immobilienverwaltung, Wohnungseigentumsverwaltung, Brokerage und Buchhaltung. Die Fähigkeiten, Erfahrungen, das Engagement und die Solidarität der bestehenden Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und anregenden Arbeitsplatz zu schaffen. Treten Sie noch heute einem freundlichen, menschlichen und professionellen Team bei!

Wir suchen für unsere Agentur in Neuchâtel einen erfahrenen Immobilienverwalter - Technische Abteilung.

Ihre Aufgaben:

• Begleitet von Ihrem Assistenten sorgen Sie für eine optimale technische Wartung und die Nachhaltigkeit der verwalteten Gebäude/Objekte im Interesse der Eigentümer und für den Komfort der Mieter.
• Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit mit Ihrem Partner, der Verteilung der Arbeitslast, der Qualität der Arbeit und der Einhaltung von Fristen.
• Seien Sie der Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer, indem Sie technische Probleme im Gebäudeportfolio lösen.
• Seien Sie der Ansprechpartner für Hausmeister, erstellen Sie deren Stellenbeschreibungen.
• Verwalten Sie eingehende Telefonanrufe und E-Mails.
• Führen Sie Vorab-, Einzugs- und Auszugsinspektionen durch.
• Erstellen Sie Auszugsprotokolle nach den Auszugsinspektionen.
• Gewährleisten Sie die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Angebotsanfragen und die Überwachung ihrer Ausführung.
• Bearbeiten Sie die Rechnungsstellung von Arbeiten zu Lasten der Mieter und überwachen Sie die Rückerstattung.
• Verwalten Sie Reklamationen und Wartungsanfragen.
• Führen Sie routinemäßige Wartungsarbeiten durch und überwachen Sie die Ausführung von Renovierungsarbeiten für Wohnungen und Gebäude.
• Erstellen Sie technische Berichte für Gebäude.
• Bringen Sie Objekte gemäß der Entwicklung der Gesetzgebung in Übereinstimmung.
• Bearbeiten Sie Rechnungen und kümmern Sie sich um die Planung von Inspektionen und jährlichen Besuchen für Hausmeister und Gebäude.
• Erstellen Sie Korrespondenz und verwalten Sie telefonische Kontakte mit Mietern, Hausmeistern, Versicherungsunternehmen und Projektträgern.
• Verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.

Ihr Profil:

• Sie haben ähnliche Erfahrungen in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz und verfügen über sehr gute Kenntnisse der Gebäudetechnik.
• Sie besitzen ein eidgenössisches VET-Diplom (CFC) oder ein kaufmännisches Zertifikat oder einen Abschluss in Gebäudetechnik und haben idealerweise eine zusätzliche Ausbildung in Immobilien (Immotechnique) abgeschlossen.
• Sie wissen, wie man die Überwachung von Arbeiten und Reklamationen verwaltet.
• Sie haben ein sehr gutes Gespür für Kundenkontakt und einen Sinn für Service.
• Sie sind organisiert, zeigen Autonomie und genießen den Kontakt zu Kunden und Unternehmen.
• Sie drücken sich perfekt in Französisch aus, mit guten Schreibfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse der Quorum-Software sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe.
• Beschäftigungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Eine stabile Position.
• Aktivitätsgrad: 100%.
• Startdatum: nach Vereinbarung.

Interessiert daran, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Kopie der Diplome). Für eine optimale Nachverfolgung Ihrer Bewerbung bewerben Sie sich bitte online über unsere Website. Wir möchten keine Bewerbungen per Post oder E-Mail erhalten.