Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwalter bei der administrativen und technischen Verwaltung von Immobilien.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Stabile Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier. Notre agence de proximité de Vevey compte 11 collaborateurs et regroupe les services gérance, mise en valeur, PPE et vente. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Vevey, dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e : Assistant-e gérance et PPE.
Vos missions :
- Pour la Gérance : Assister les gérants d'immeubles & PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.
- Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état.
- Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives.
- Garantir la gestion des sinistres.
- Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location.
- Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Pour la PPE : Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état.
- Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…).
- Participer et prendre le PV aux assemblées générales.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).
- Traiter les factures.
Profil recherché :
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique.
- Justifier d’une bonne connaissance du droit du bail.
- Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie.
- Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
VE - Assistant-e gérance et PPE Arbeitgeber: Naef Holding SA
Naef Académie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Sektor Fuß zu fassen. Mit einem starken Fokus auf Engagement, Innovation und Gemeinschaft fördern wir eine positive Arbeitskultur, die durch interne Schulungen und praktische Erfahrungen in verschiedenen Abteilungen unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung und der Chance, sich in einem nachhaltigen Umfeld weiterzuentwickeln, während sie wertvolle Fähigkeiten im Immobilienbereich erwerben.
