Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Mietern.
- Unternehmen: Naef Immobilier - ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Stabile Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sind Sie von Werten wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude angetrieben? Kommen Sie und geben Sie ihnen volle Bedeutung, indem Sie Naef Immobilier beitreten! Unsere lokale Agentur in Vevey hat 11 Mitarbeiter und kombiniert Immobilienverwaltung, Aufwertung, Eigentumswohnungen und Verkaufsdienstleistungen. Die Fähigkeiten, Erfahrungen, Motivation und Solidarität der Teams tragen dazu bei, ein dynamisches und lohnendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Treten Sie heute einem einladenden, menschlichen und kreativen Team bei!
Für unsere Agentur in Vevey suchen wir im Rahmen unserer Entwicklung einen: Assistant Property Management and Condominium.
Ihre Aufgaben:
- Für die Immobilienverwaltung: Unterstützung der Immobilien- und Wohnungseigentumsverwalter bei der administrativen und technischen Verwaltung eines Immobilienportfolios im Auftrag unserer Eigentümer.
- Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen telefonischen und persönlichen Empfangs für unsere Eigentümer- oder Mieter-Kunden sowie für Concierge und Hausmeister.
- Sicherstellung der Nachverfolgung von Mieterbeziehungen bei technischen Problemen und Verwaltung der damit verbundenen Rechnungen.
- Gewährleistung des Beschwerdemanagements.
- Vorbereitung von Mietverträgen und Änderungen im Zusammenhang mit diesen Mietverhältnissen sowie Beantwortung von Untermietanfragen.
- Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Raten und Reduzierungen.
- Vorbereitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Für die Eigentumswohnung: Ansprechpartner für Miteigentümer, Concierge und Hausmeister sein.
- Organisation und Versand aller Dokumente im Zusammenhang mit der Verwaltung von Eigentumswohnungen (Sitzungen, Verwaltungsausschuss usw.).
- Teilnahme an und Protokollführung bei Hauptversammlungen.
- Vorbereitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Zusammenarbeit bei der technischen Verwaltung von Eigentumswohnungen (Vorbereitung von Arbeitsaufträgen, Anforderung von Angeboten, Überwachung von Ansprüchen usw.).
- Rechnungen bearbeiten.
Gesuchtes Profil:
- Abschluss als kaufmännischer Angestellter CFC oder nachweisliche Erfahrung (3 Jahre) in einem Immobilienverwaltungsunternehmen für eine administrative oder technische Assistenzposition.
- Gute Kenntnisse des Mietrechts.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Wertschätzung von Verantwortung und Autonomie.
- Exzellente Französischkenntnisse und sehr gute Zahlenaffinität.
- Versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools (Word, Excel). Kenntnisse von Quorum sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Eine stabile Position.
- Flexible Arbeitszeiten.
Arbeitszeit: 100%
Startdatum: nach Vereinbarung.
Interessiert daran, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
VE - Assistant Property Management and Condominium Arbeitgeber: Naef Holding SA
Naef Académie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Sektor Fuß zu fassen. Mit einem starken Fokus auf Engagement, Innovation und Gemeinschaft fördern wir eine positive Arbeitskultur, die durch interne Schulungen und praktische Erfahrungen in verschiedenen Abteilungen unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung und der Chance, sich in einem nachhaltigen Umfeld weiterzuentwickeln, während sie wertvolle Fähigkeiten im Immobilienbereich erwerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so VE - Assistant Property Management and Condominium erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Holding SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Holding SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Holding SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Holding SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Holding SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VE - Assistant Property Management and Condominium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Holding SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als VE - Assistant Property Management and Condominium bei Naef Holding SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Holding SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Holding SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Holding SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
