Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Mietern.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein innovatives Unternehmen mit nachhaltigem Ansatz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Stabile Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie von Werten wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude angetrieben? Kommen Sie und geben Sie ihnen volle Bedeutung, indem Sie Naef Immobilier beitreten! Unsere lokale Agentur in Vevey hat 11 Mitarbeiter und kombiniert Immobilienverwaltung, Aufwertung, Eigentumswohnungen und Verkaufsdienstleistungen. Die Fähigkeiten, Erfahrungen, Motivation und Solidarität der Teams tragen dazu bei, ein dynamisches und lohnendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Treten Sie heute einem einladenden, menschlichen und kreativen Team bei!
Für unsere Agentur in Vevey suchen wir im Rahmen unserer Entwicklung einen: Assistant Property Management and Condominium.
Ihre Aufgaben:
- Für die Immobilienverwaltung: Unterstützung der Immobilien- und Wohnungseigentumsverwalter bei der administrativen und technischen Verwaltung eines Immobilienportfolios im Auftrag unserer Eigentümer.
- Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen telefonischen und persönlichen Empfangs für unsere Eigentümer- oder Mieter-Kunden sowie für Concierge und Hausmeister.
- Sicherstellung der Nachverfolgung der Mieterbeziehungen bei technischen Problemen und Verwaltung der damit verbundenen Rechnungen.
- Gewährleistung des Beschwerdemanagements.
- Vorbereitung von Mietverträgen und Änderungen im Zusammenhang mit diesen Mietverhältnissen und Beantwortung von Untermietanfragen.
- Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Raten und Reduzierungen.
- Vorbereitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Für die Eigentumswohnung: Ansprechpartner für Miteigentümer, Concierge und Hausmeister sein.
- Organisation und Versand aller Dokumente im Zusammenhang mit der Verwaltung von Eigentumswohnungen (Sitzungen, Verwaltungsausschuss usw.).
- Teilnahme an und Protokollführung bei Hauptversammlungen.
- Vorbereitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Zusammenarbeit bei der technischen Verwaltung von Eigentumswohnungen (Vorbereitung von Arbeitsaufträgen, Anforderung von Angeboten, Überwachung von Ansprüchen usw.).
- Bearbeitung von Rechnungen.
Gesuchtes Profil:
- Abschluss als kaufmännischer Angestellter CFC oder nachgewiesene Erfahrung (3 Jahre) in einem Immobilienverwaltungsunternehmen für eine administrative oder technische Assistenzposition.
- Gute Kenntnisse des Mietrechts.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Wertschätzung von Verantwortung und Autonomie.
- Exzellente Französischkenntnisse und sehr gute Zahlenaffinität.
- Versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools (Word, Excel). Kenntnisse von Quorum sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Eine stabile Position.
- Flexible Arbeitszeiten.
Arbeitszeit: 100%
Startdatum: nach Vereinbarung.
Interessiert daran, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
VE - Assistant Property Management and Condominium Arbeitgeber: Naef Holding SA
Naef Académie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Sektor Fuß zu fassen. Mit einem starken Fokus auf Engagement, Innovation und Gemeinschaft fördern wir eine positive Arbeitskultur, die durch interne Schulungen und praktische Erfahrungen in verschiedenen Abteilungen unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung und der Chance, sich in einem nachhaltigen Umfeld weiterzuentwickeln, während sie wertvolle Fähigkeiten im Immobilienbereich erwerben.
