Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez à la gestion des propriétés et assurez un accueil de qualité pour les clients.
- Unternehmen: Agence dynamique à Vevey avec une culture collaborative.
- Vorteile: Environnement moderne, horaires flexibles et avantages sociaux attractifs.
- Weitere Informationen: Poste stable avec de réelles opportunités de carrière.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en gestion tout en travaillant dans un cadre agréable.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et 3 ans d'expérience en régie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e : Assistant-e gérance et PPE.
Vos missions :
- Pour la Gérance :
- Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état.
- Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives.
- Garantir la gestion des sinistres.
- Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location.
- Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Pour la PPE :
- Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état.
- Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…).
- Participer et prendre le PV aux assemblées générales.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).
- Traiter les factures.
Profil recherché :
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique.
- Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie.
- Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.
- Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 100%.
Entrée en fonction : de suite.
Assistant-e gérance et PPE Arbeitgeber: Naef Immobilier Genève SA, à Lancy
Notre agence à Vevey est un employeur de choix, offrant un environnement de travail moderne et agréable, où la flexibilité des horaires et des conditions d'engagement attractives favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de croissance au sein d'une équipe dynamique, tout en garantissant un soutien constant dans la gestion des responsabilités liées à la gérance et à la PPE.
Kontaktdaten:
Naef Immobilier Genève SA, à Lancy Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e gérance et PPE erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant-e gérance et PPE bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Vevey Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Firma, bei der du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Immobilienverwaltung und über die spezifischen Herausforderungen, die die Gérance und PPE betreffen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e gérance et PPE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit einbringst.
Sei präzise und strukturiert:Halte dein Bewerbungsschreiben klar und übersichtlich. Gliedere deine Absätze gut und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Erfahrung und Qualifikation einfügst. So können wir dich besser kennenlernen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass du keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler machst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in unserem Bereich!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier Genève SA, à Lancy vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Gérance und PPE konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Themen verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder den Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Rolle gestellt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Beherrschung von Word und Excel wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
