GE - Adjoint technique en immobilier

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Vos missions :

• Vous secondez un gérant technique expérimenté en assurant la maintenance technique et la valorisation des bâtiments dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires.
• Vous réalisez les états des lieux, d’entrées et de sorties et traitez les informations relatives à ces états des lieux pour l’établissement des bons de travaux.
• Vous suivez la relation avec les locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites.
• Vous êtes la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles.
• Vous gérez les appels téléphoniques entrants et les emails.
• Vous garantissez l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution.
• Vous établissez les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties.
• Vous assurez le traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et le suivi du remboursement.
• Vous gérez l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement).
• Vous garantissez le traitement des factures (imputation et traitement des libellés).
• Vous gérez les agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles.
• Vous établissez la correspondance et la gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires.
• Vous préparez les états des lieux d’entrée et de sortie et assurez le suivi des dossiers.
• Vous assurez diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil recherché :

• Vous êtes au bénéfice d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse.
• Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment.
• Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase/Immotechnique).
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe.
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service.
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite.
• La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre un acteur majeur de l’immobilier suisse à la pointe de l’innovation.
• Un environnement de travail moderne et agréable.
• Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise.
• Un management accessible, bienveillant et à l’écoute.
• Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses.
• Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible.
• La possibilité de télétravail.
• Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée.
• Des événements internes et une culture d’entreprise favorisant l’esprit d’équipe et la convivialité.

Taux d’activité : 100%

Date d’entrée : dès que possible.