Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Stabile Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Vos missions :
- Pour la Gérance : Assister les gérants d’immeubles et PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.
- Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état.
- Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives.
- Garantir la gestion des sinistres.
- Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location.
- Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Pour la PPE : Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état.
- Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…).
- Participer et prendre le PV aux assemblées générales.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).
- Traiter les factures.
Profil recherché :
- Être au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique.
- Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie.
- Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.
- Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : de suite.
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Assistant gérance et PPE Arbeitgeber: Naef Immobilier Lausanne SA à Prilly
Naef Immobilier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine kreative und menschliche Teamkultur, die auf Engagement und Innovation basiert. In der Agentur in Vevey haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für eine nachhaltige Zukunft im Immobiliensektor einsetzt.
Kontaktdaten:
Naef Immobilier Lausanne SA à Prilly Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant gérance et PPE erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei Naef Immobilier arbeiten oder ähnliche Positionen haben, um Insider-Tipps zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Projekte von Naef Immobilier. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Teile deine Ideen zur nachhaltigen Entwicklung im Immobiliensektor und wie du dazu beitragen kannst, die Vision von Naef Immobilier zu verwirklichen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant gérance et PPE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier Lausanne SA à Prilly vorbereitet
✨Informiere dich über Naef Immobilier
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Naef Immobilier machen. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Assistant gérance et PPE zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Word und Excel erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
