Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein engagiertes und dynamisches Team im Immobilienbereich.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, modernes Arbeitsumfeld und stabile Anstellung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsbewussten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Les valeurs d'engagement, de communauté, d'autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos collaborateurs répartis dans 10 agences s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme dans tous les métiers de l'immobilier.
Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e Assistant-e gérance et PPE.
Vos missions :
- Pour la Gérance : Assister les gérants d'immeubles & PPE afin d'assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.
- Assurer un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu'avec les concierges et maîtres d'état.
- Assurer le suivi de la maintenance pour les problèmes techniques et la gestion des factures y compris la gestion des sinistres.
- Établir les baux et avenants liés à ces objets et répondre aux demandes de locataires relatives à la gestion des échelonnements et diminutions de loyers.
- Établir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Pour la PPE : Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d'état.
- Préparer et assurer l'envoi de l'ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion...).
- Participer et prendre le PV aux assemblées générales.
- Établir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).
- Traiter les factures.
Profil recherché :
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d'une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d'assistant-e administratif ou technique.
- Démontrer de très bonnes compétences rédactionnelles et apprécier les responsabilités et l'autonomie.
- Être d'un tempérament dynamique tout en justifiant d'une bonne résistance au stress.
- Avoir une excellente maîtrise du français et d'une grande aisance avec les chiffres.
- Maîtriser les outils usuels (Word, Excel).
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires d'activité : 100%.
- Entrée en fonction : à convenir.
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Assistant De Gestion Immobilière Et Copropriété Arbeitgeber: Naef Immobilier Lausanne SA
Naef Immobilier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Engagement, Gemeinschaft und Autonomie legt. In einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld in Vevey bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen sowie soziale Vorteile, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Möglichkeiten innerhalb unserer dynamischen und menschlichen Teams.
Kontaktdaten:
Naef Immobilier Lausanne SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant De Gestion Immobilière Et Copropriété erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant de Gestion Immobilière interessierst, zögere nicht, direkt bei Naef Immobilier anzurufen oder vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Naef Immobilier in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Naef Immobilier. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Assistant de Gestion Immobilière präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Gestion Immobilière Et Copropriété mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Immobilienbereich. Konzentriere dich auf relevante Aufgaben, die du bereits gemeistert hast, und wie sie dich auf die Rolle bei Naef Immobilier vorbereiten.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier Lausanne SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Naef Immobilier verschaffen. Schau dir ihre Werte und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als Assistant de Gestion Immobilière zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
