Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez la direction et gérez les missions administratives au sein d'une agence dynamique.
- Unternehmen: Rejoignez Naef Immobilier, une entreprise engagée pour un futur responsable.
- Vorteile: Environnement de travail moderne, horaires flexibles et avantages sociaux attractifs.
- Weitere Informationen: Poste stable avec de réelles opportunités de carrière.
- Warum dieser Job: Faites partie d'une équipe humaine et créative tout en développant vos compétences.
- Qualifikationen: Maturité commerciale, 5 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier.
Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e de direction - 80% à 100%.
Vos principales missions :
- Secrétariat pour la Direction : Organisation des séances, prise de PV et restitution, Rédaction de courriers et de notes à la demande des directeurs, Etablissement de présentations sur PowerPoint, Gestion des e-mails et des appels téléphoniques pour la direction, Constitution et mise à jour d’une base de données clients, Participation à l’élaboration des offres et appels d’offres de gérance et d’administration de PPE, Suivi de mandats de gérance et d’administration de PPE, Tenue et suivi de statistiques et tableaux de bord, Diverses tâches administratives à la demande de la direction.
- Organisation de l’agence : Gestion de la logistique de l’agence en collaboration avec le siège à Genève, Supervision de l’économat et de la maintenance des locaux, Supervision de la réception et des réceptionnistes en place ainsi que de l’assistante back office (3 personnes), Supervision du courrier de l’agence, Organisation des aspects logistiques en lien avec l’arrivée et les départs des collaborateurs, Organisation de divers évènements internes et externes, Coordination des besoins informatiques.
- Support aux projets marketing : Suivi de la planification des projets marketing en coordination avec les équipes concernées, Assurer le suivi et le support des chefs de projet marketing pour certaines demandes ad hoc, Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne coordination entre les différents départements.
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point.
- La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout.
- Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe.
- Vous avez un bon niveau d’anglais, l’allemand est un avantage.
- Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des initiatives et faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une très bonne gestion des priorités.
- Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité sont également des qualités essentielles pour ce poste.
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 80% à 100 %
Entrée en fonction : 1er août 2026 / à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Assistant-e de direction - 80% à 100% Arbeitgeber: Naef Immobilier Lausanne SA
Naef Immobilier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und Kreativität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. In der Agentur in Lausanne erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für nachhaltige Immobilienlösungen einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Naef Immobilier Lausanne SA Recruiting-Team
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Immobilier Lausanne SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Immobilier Lausanne SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Immobilier Lausanne SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Immobilier Lausanne SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Immobilier Lausanne SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Immobilier Lausanne SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant-e de direction - 80% à 100% bei Naef Immobilier Lausanne SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Immobilier Lausanne SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Immobilier Lausanne SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier Lausanne SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
