Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez la direction et gérez les missions administratives au sein d'une agence dynamique.
- Unternehmen: Rejoignez Naef Immobilier, une entreprise engagée pour un futur responsable.
- Vorteile: Environnement de travail moderne, horaires flexibles et avantages sociaux attractifs.
- Weitere Informationen: Poste stable avec de réelles opportunités de carrière.
- Warum dieser Job: Faites partie d'une équipe humaine et créative tout en développant vos compétences.
- Qualifikationen: Maturité commerciale, 5 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier.
Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e de direction - 80% à 100%.
Vos principales missions :
- Secrétariat pour la Direction : Organisation des séances, prise de PV et restitution, Rédaction de courriers et de notes à la demande des directeurs, Etablissement de présentations sur PowerPoint, Gestion des e-mails et des appels téléphoniques pour la direction, Constitution et mise à jour d’une base de données clients, Participation à l’élaboration des offres et appels d’offres de gérance et d’administration de PPE, Suivi de mandats de gérance et d’administration de PPE, Tenue et suivi de statistiques et tableaux de bord, Diverses tâches administratives à la demande de la direction.
- Organisation de l’agence : Gestion de la logistique de l’agence en collaboration avec le siège à Genève, Supervision de l’économat et de la maintenance des locaux, Supervision de la réception et des réceptionnistes en place ainsi que de l’assistante back office (3 personnes), Supervision du courrier de l’agence, Organisation des aspects logistiques en lien avec l’arrivée et les départs des collaborateurs, Organisation de divers évènements internes et externes, Coordination des besoins informatiques.
- Support aux projets marketing : Suivi de la planification des projets marketing en coordination avec les équipes concernées, Assurer le suivi et le support des chefs de projet marketing pour certaines demandes ad hoc, Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne coordination entre les différents départements.
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point.
- La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout.
- Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe.
- Vous avez un bon niveau d’anglais, l’allemand est un avantage.
- Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des initiatives et faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une très bonne gestion des priorités.
- Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité sont également des qualités essentielles pour ce poste.
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 80% à 100 %
Entrée en fonction : 1er août 2026 / à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Assistant-e de direction - 80% à 100% Arbeitgeber: Naef Immobilier Lausanne SA
Naef Immobilier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und Kreativität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. In der Agentur in Lausanne erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für nachhaltige Immobilienlösungen einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Naef Immobilier Lausanne SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e de direction - 80% à 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistant-e de direction anstrebst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du helfen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Naef Immobilier und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du zur Organisation beitragen kannst.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier Lausanne SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Werte und die Kultur von Naef Immobilier. Zeige, dass du ihre Werte wie Engagement, Innovation und Teamarbeit teilst und bereit bist, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Proaktivität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Direktion zu verdeutlichen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Software-Tools wie Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar eine kurze Aufgabe während des Interviews zu lösen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
