Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Stabiles Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Werte von Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude motivieren Sie? Geben Sie ihnen einen Sinn, indem Sie Naef Immobilier beitreten! Unsere 500 Mitarbeiter, verteilt auf 10 Agenturen, engagieren sich täglich, um eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft einbringen: von der Leitung von Immobilienprojekten über die Verwaltung bis hin zum Brokerage, der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (PPE), dem gewerblichen Immobilienbereich und Investitionen. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienbewertung sowie der Durchführung und Überwachung von Architekturprojekten.
Integrieren Sie heute ein einladendes, menschliches und kreatives Team!
Ihre Aufgaben
- Für die Verwaltung: Unterstützung der Immobilienverwalter & PPE zur Sicherstellung der administrativen und technischen Verwaltung eines Immobilienportfolios im Auftrag unserer Eigentümer.
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen telefonischen und persönlichen Empfangs für unsere Eigentümer oder Mieter sowie für die Hausmeister und Bauleiter.
- Überwachung der Mieterbeziehungen bei technischen Problemen und der Verwaltung der entsprechenden Rechnungen.
- Gewährleistung des Managements von Schadensfällen.
- Erstellung der Mietverträge und -änderungen sowie Beantwortung von Anfragen zur Untervermietung.
- Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Staffelungen und Mietsenkungen.
- Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Für die PPE: Ansprechpartner für die Wohnungseigentümer, Hausmeister und Bauleiter sein.
- Organisation und Versand aller Dokumente im Zusammenhang mit der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (Versammlungen, Verwaltungsausschuss usw.).
- Teilnahme an den Hauptversammlungen und Protokollführung.
- Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.
- Zusammenarbeit bei der technischen Verwaltung der Eigentümergemeinschaften (Erstellung von Arbeitsaufträgen, Einholung von Angeboten, Nachverfolgung von Schadensfällen usw.).
- Rechnungen bearbeiten.
Gesuchtes Profil
- Abschluss als Kaufmann/-frau (CFC) und nachweisbare Erfahrung (3 Jahre) in einer Verwaltung für eine Position als administrative/r oder technische/r Assistent/in.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Verantwortung und Autonomie.
- Dynamisches Temperament mit guter Stressresistenz.
- Exzellente Französischkenntnisse und große Zahlenaffinität.
- Beherrschung der gängigen Computeranwendungen (Word, Excel). Quorum ist ein Plus.
Wir bieten
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Eine stabile Position.
- Flexible Arbeitszeiten.
Praktische Informationen
- Beschäftigungsgrad: 100 %.
- Stellenantritt: sofort.
Assistant-e gérance et PPE Arbeitgeber: Naef Immobilier Lausanne SA
Naef Immobilier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des Engagements und der Innovation, während es gleichzeitig die persönliche und berufliche Entwicklung seiner 500 Mitarbeiter unterstützt. Werden Sie Teil eines kreativen und menschlichen Teams, das sich für eine nachhaltige Zukunft im Immobiliensektor einsetzt.
Kontaktdaten:
Naef Immobilier Lausanne SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e gérance et PPE erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Immobilier Lausanne SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Immobilier Lausanne SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Immobilier Lausanne SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Immobilier Lausanne SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Immobilier Lausanne SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e gérance et PPE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Immobilier Lausanne SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant-e gérance et PPE bei Naef Immobilier Lausanne SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Immobilier Lausanne SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Immobilier Lausanne SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier Lausanne SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
