Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez à la gestion immobilière et assurez un service client de qualité.
- Unternehmen: Rejoignez Naef Immobilier, une entreprise engagée et innovante.
- Vorteile: Horaires flexibles, environnement moderne et avantages sociaux attractifs.
- Weitere Informationen: Poste stable avec de réelles opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Faites partie d'une équipe dynamique et contribuez à un futur responsable.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et 3 ans d'expérience en régie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Vos missions :
- Pour la Gérance :
- Assister les gérants d'immeubles & PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.
- Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état.
- Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives.
- Garantir la gestion des sinistres.
- Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location.
- Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Pour la PPE :
- Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état.
- Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…).
- Participer et prendre le PV aux assemblées générales.
- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
- Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).
- Traiter les factures.
Profil recherché :
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique.
- Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie.
- Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.
- Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable.
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 100% Entrée en fonction : de suite. Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Assistant(e) Gestion & PPE – Immobilier, Horaires Flexibles Arbeitgeber: Naef Immobilier Lausanne SA
Naef Immobilier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des Engagements, der Innovation und der Gemeinschaft, während es gleichzeitig Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Werden Sie Teil eines kreativen und dynamischen Teams in Vevey, das sich für eine nachhaltige Zukunft im Immobiliensektor einsetzt.
Kontaktdaten:
Naef Immobilier Lausanne SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) Gestion & PPE – Immobilier, Horaires Flexibles erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Gestion & PPE – Immobilier, Horaires Flexibles mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie das für uns von Nutzen sein kann.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier Lausanne SA vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Naef Immobilier vertraut, wie Engagement, Innovation und Gemeinschaft. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Erfahrung verkörpern kannst und bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit der Verwaltung von Immobilien und der Kommunikation mit Mietern und Eigentümern zu tun hat, solltest du dir Gedanken über typische Herausforderungen in diesen Bereichen machen. Bereite Antworten auf Fragen vor, die sich auf die Verwaltung von Mietverträgen oder die Bearbeitung von Anfragen beziehen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du Fristen eingehalten und Prioritäten gesetzt hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Stelle auch technische Aspekte umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Erfahrung mit Software wie Word und Excel zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
