Adjoint Technique Immobilier

Les valeurs d'engagement, de communauté, d'autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs répartis dans 10 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme dans tous les métiers de l'immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, la gestion de PPE, l'immobilier commercial et d'investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d'expertise immobilière, de pilotage et de suivi de projets. Intégrez aujourd'hui une équipe accueillante, humaine et dynamique !

Vos missions :

• Vous secondez un gérant technique expérimenté en assurant la maintenance technique et la gestion des bâtiments dans l'intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires.
• Vous réalisez les états des lieux, d'entrées et de sorties et traitez les rapports liés à ces états des lieux pour l'établissement des bons de travaux.
• Vous suivez la correspondance avec les entreprises pour les problèmes techniques et les demandes écrites.
• Vous êtes la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d'immeubles.
• Vous gérez les appels téléphoniques entrants et les emails.
• Vous garantissez l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution.
• Vous établissez les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties.
• Vous assurez le traitement de la facturation des travaux à la charge des locataires et le suivi du remboursement.
• Vous gérez les sinistres (suivi et recouvrement).
• Vous garantissez le traitement des factures (codification et traitement des libellés).
• Vous gérez les agendas notamment par une planification pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles.
• Vous établissez la correspondance et la gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d'ouvrage et les propriétaires.
• Vous préparez les états des lieux d'entrée et de sortie et assurez le suivi des dossiers.
• Vous assurez diverses tâches en lien avec le poste.

Profil recherché :

• Vous êtes au bénéfice d'une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse.
• Vous justifiez d'une bonne connaissance de la technique du bâtiment.
• Vous êtes idéalement au bénéfice d'une formation dans le domaine de l'immobilier (type Immobase/Immotechnique).
• Vous démontrez de très bonnes compétences rédactionnelles et vous avez le sens du travail en équipe.
• Vous êtes d'un tempérament dynamique tout en justifiant d'une bonne résistance au stress.
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et un sens du service.
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu'écrite.
• La maîtrise du logiciel Quorum est un atout.
• Vous êtes à l'aise avec les outils usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• L'opportunité de rejoindre un acteur majeur de l'immobilier suisse à la pointe de l'innovation.
• Un environnement de travail moderne et agréable.
• Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise.
• Un management accessible, bienveillant et à l'écoute.
• Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses.
• Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible.
• La possibilité de télétravail.
• Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée.
• Des événements internes et une culture d'entreprise favorisant l'esprit d'équipe et la convivialité.

Taux d'activité : 100%

Date d'entrée : dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).