Adjoint Technique Immobilier

Les valeurs d engagement, de communauté, d autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs répartis dans 10 agences, s engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme dans tous les métiers de l immobilier.

Pour notre siège de Genève, nous recherchons un-e adjoint-e technique en immobilier.

Vos missions :

• Vous secondez un gérant technique expérimenté en assurant la maintenance technique et la gestion des bâtiments dans l intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires.
• Vous réalisez les états des lieux, d entrées et de sorties et traitez les dossiers liés à ces états des lieux pour l établissement des bons de travaux.
• Vous suivez la correspondance avec les entreprises pour les problèmes techniques et les demandes écrites.
• Vous êtes la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d immeubles.
• Vous gérez les appels téléphoniques entrants et les emails.
• Vous garantissez l établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution.
• Vous établissez les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties.
• Vous assurez le traitement de la facturation des travaux à la charge des locataires et le suivi du remboursement.
• Vous gérez les sinistres (ouverture, suivi et recouvrement).
• Vous garantissez le traitement des factures (codification et traitement des libellés).
• Vous gérez les agendas notamment par une planification pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles.
• Vous établissez la correspondance et la gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d ouvrage et les propriétaires.
• Vous préparez les états des lieux d entrée et de sortie et assurez le suivi des dossiers.
• Vous assurez diverses tâches en lien avec le poste.

Profil recherché :

• Vous êtes au bénéfice d une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse.
• Vous justifiez d une bonne connaissance de la technique du bâtiment.
• Vous êtes idéalement au bénéfice d une formation dans le domaine de l immobilier (type Immobase/Immotechnique).
• Vous démontrez de très bonnes compétences rédactionnelles et vous avez le sens du travail en équipe.
• Vous êtes d un tempérament dynamique tout en justifiant d une bonne résistance au stress.
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et un sens du service.
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu écrite.
• La maîtrise du logiciel Quorum est un atout.
• Vous êtes à l aise avec les outils usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• L opportunité de rejoindre un acteur majeur de l immobilier suisse à la pointe de l innovation.
• Un environnement de travail moderne et agréable.
• Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise.
• Un management accessible, bienveillant et à l écoute.
• Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses.
• Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible.
• La possibilité de télétravail.
• Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée.
• Des événements internes et une culture d entreprise favorisant l esprit d équipe et la convivialité.

Taux d activité : 100%

Date d entrée : dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).