Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative und finanzielle Betreuung von Immobilien und Mietern.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein führendes Unternehmen in der Schweizer Immobilienbranche.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und eine 4,5-Tage-Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Immobilienmarktes mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise.
- Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations.
- Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
- Coordonner la gestion des impayés.
- Valider la facturation des frais liés à la gestion courante.
- Traiter la gestion des réclamations.
- Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles.
- Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
Profil recherché :
- Être au bénéfice d’une expérience similaire, dans une régie de la place, d’au moins 5 ans.
- Être titulaire du certificat Immobase est un impératif, et du certificat Immoplus est un réel avantage.
- Justifier d’une excellente maîtrise du français.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel), maîtriser les logiciels Quorum et/ou Grem est un atout.
- Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiative.
- Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress et d’un esprit d’équipe.
- Justifier d’une bonne présentation.
Nous offrons :
- L’opportunité de rejoindre un acteur majeur de l’immobilier suisse à la pointe de l’innovation.
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise.
- Un management accessible, bienveillant et à l’écoute.
- Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses.
- Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible.
- La possibilité de télétravail.
- Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée.
- Des événements internes et une culture d’entreprise favorisant l’esprit d’équipe et la convivialité.
Taux d’activité : 100%
Date d’entrée : dès que possible
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
GE - Gérant-e Administratif-ve senior en immobilier Arbeitgeber: Naef Immobilier SA
Naef Immobilier è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro moderno e accogliente a Ginevra, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a formazioni continue e un management attento. La nostra cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e la convivialità, con orari flessibili e la possibilità di telelavoro, garantendo un perfetto equilibrio tra vita professionale e privata.
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Immobilier SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Immobilier SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Immobilier SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Immobilier SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Immobilier SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Immobilier SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als GE - Gérant-e Administratif-ve senior en immobilier bei Naef Immobilier SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Immobilier SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Immobilier SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
