Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Verwaltung und sorge für den Komfort der Mietparteien.
- Unternehmen: Naef Immobilier, ein führendes Unternehmen in der Schweizer Immobilienbranche.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und 4,5-Tage-Woche.
- Weitere Informationen: Kontinuierliche Weiterbildung und ein unterstützendes Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kenntnisse der Gebäudetechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werte wie Engagement, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Verleihen Sie diesen Werten Bedeutung, indem Sie Teil von Naef Immobilier werden. Angetrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden in 10 Niederlassungen täglich für den Aufbau einer verantwortungsvollen Zukunft, indem sie ihre Expertise und Dynamik in alle Bereiche der Immobilienwirtschaft einbringen: von der Steuerung von Immobilienentwicklungen bis zur Verwaltung, über Maklerdienste, Stockwerkeigentum, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in den Bereichen Immobiliengutachten und Projektbegleitung. Werden Sie Teil eines einladenden, menschlichen und dynamischen Teams.
Für unseren Hauptsitz in Genf suchen wir eine technische Assistenz im Immobilienbereich.
Ihre Aufgaben- Sie unterstützen eine erfahrene technische Verwaltung durch die Sicherstellung der technischen Instandhaltung und der Bewirtschaftung von Gebäuden im Interesse der Eigentümerschaft und für den Komfort der Mietparteien.
- Sie führen Wohnungsabnahmen, Übergaben und Rückgaben durch und bearbeiten die daraus resultierenden Protokolle für die Erstellung von Arbeitsaufträgen.
- Sie verfolgen die Korrespondenz mit den Mietparteien bei technischen Problemen und schriftlichen Anfragen.
- Sie sind die Kontaktperson für unsere Mietparteien und Eigentümerschaften bei der Lösung technischer Probleme des Immobilienbestands.
- Sie verwalten eingehende Telefonanrufe und E-Mails.
- Sie garantieren die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und die Überwachung deren Ausführung.
- Sie erstellen Abrechnungen nach Wohnungsrückgaben.
- Sie stellen die Bearbeitung der Instandhaltungskosten zu Lasten der Mietparteien und die Überwachung der Rückerstattung sicher.
- Sie verwalten Schadensfälle (Überwachung und Beitreibung).
- Sie garantieren die Bearbeitung von Rechnungen (Kontierung und Bearbeitung der Bezeichnungen).
- Sie verwalten Terminkalender, insbesondere durch eine proaktive Planung für die technische Verwaltung, Wohnungsabnahmen und jährliche Besuche von Hauswartungen und Gebäuden.
- Sie erstellen die Korrespondenz und verwalten den telefonischen Kontakt mit Mietparteien, Hauswartungen, Versicherungen, Bauherrschaften und Eigentümerschaften.
- Sie bereiten Wohnungsübergaben und -rückgaben vor und stellen die Dossierverwaltung sicher.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle.
- Sie verfügen über eine erste vergleichbare Erfahrung in einer Schweizer Immobilienverwaltung.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Gebäudetechnik.
- Sie verfügen idealerweise über eine Weiterbildung im Immobilienbereich (Typ Immobase/Immotechnique).
- Sie zeigen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und haben Sinn für Teamarbeit.
- Sie haben ein dynamisches Temperament und eine gute Stressresistenz.
- Sie haben ein sehr gutes Gespür für den Kundenkontakt und Dienstleistungsorientierung.
- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift sehr gut.
- Die Beherrschung der Software Quorum ist von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Werkzeugen (Word, Excel).
- Die Möglichkeit, sich einem bedeutenden Akteur der Schweizer Immobilienbranche an der Spitze der Innovation anzuschliessen.
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Eine persönliche Begleitung und kontinuierliche Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Expertise.
- Ein zugängliches, wohlwollendes und aufmerksames Management.
- Eine berufliche Vorsorge und vorteilhafte Sozialleistungen.
- Eine 4,5-Tage-Woche möglich, mit freiem Freitagnachmittag.
- Die Möglichkeit zur Telearbeit.
- Flexible Arbeitszeiten zur Wahrung Ihrer Work-Life-Balance.
- Interne Veranstaltungen und eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Geselligkeit fördert.
Beschäftigungsgrad: 100%
Eintrittsdatum: ab sofort
Interessiert, sich uns anzuschliessen? Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns auf den Erhalt Ihres vollständigen Dossiers (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Technischer Immobilienassistent Arbeitgeber: Naef Immobilier SA
Naef Immobilier è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro moderno e accogliente a Ginevra, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a formazioni continue e un management attento. La nostra cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e la convivialità, con orari flessibili e la possibilità di telelavoro, garantendo un perfetto equilibrio tra vita professionale e privata.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technischer Immobilienassistent erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Naef Immobilier SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Naef Immobilier SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Naef Immobilier SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Naef Immobilier SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Naef Immobilier SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Immobilienassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Naef Immobilier SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Technischer Immobilienassistent bei Naef Immobilier SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Naef Immobilier SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Naef Immobilier SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naef Immobilier SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
