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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führender IT-Full-Service-Provider mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Mitarbeiteraktienprogramm und moderne Büroräume.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für kreative Innovationen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Hotellerie oder Gastronomie und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als globale SAP Business Unit der Nagarro Gruppe sind wir ein führender deutscher IT-Full-Service-Provider für kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen ist Nagarro in Deutschland einer der leistungsfähigsten und innovativsten SAP-Partner für den deutschen Mittelstand und Großkunden mit internationaler Ausprägung.
Die Position ist auf zwei Jahre befristet. Der erste Eindruck zählt - Du empfängst unsere Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter mit einem Lächeln. Als Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und für eine positive Arbeitsatmosphäre. Du lebst den Servicegedanken und arbeitest gerne in einem Team. Du bringst dich in unterschiedliche Aufgabenfelder wie z.B. Eventplanung, Gesundheitsmanagement, Raumplanung & -gestaltung usw. ein. Du stößt eigeninitiativ Projekte an, um das Office noch professioneller und effizienter zu gestalten.
Du hast Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel und/oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Wünschenswert wäre außerdem Erfahrung bei der Organisation von Events, sowie Kenntnisse in Inventur, Warenwirtschaft und Versand. Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise liegt in deiner Natur. Du bringst erstklassige Dienstleistungsorientierung mit und hast Freude am Umgang mit Menschen. Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und verfügst über einen versierten Umgang mit MS-Office Anwendungen.
Zusätzliche Informationen: 30 Tage Urlaub, interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, MyN – Nagarro Mitarbeiteraktienprogramm, attraktive Dienstfahrradregelungen, betrieblich finanzierte Unfallversicherung, moderne Büroräume an zentralen Standorten mit High-Tech Equipment, Sportprogramme, Corporate Benefits Portal, kostenloses Obst und Getränke. Viel Raum für kreative Ideen und Innovationen in einem wachstumsstarken Umfeld. Bei uns kannst Du dich einbringen und etwas bewegen. Flache Hierarchien und einen langfristigen, stabilen Arbeitsplatz mit ansprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Nagarro
Kontaktperson:
Nagarro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, das Unternehmen besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Nagarro auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Eventplanung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast, um das Büro noch effizienter zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von unserem HR-Team wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach einen starken ersten Eindruck: Dein Anschreiben ist der erste Kontakt, den wir mit dir haben. Achte darauf, dass es klar und ansprechend ist. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Office Managers bist!
Sei authentisch: Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Persönlichkeit zeigen. Sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit einbringen, die deine Fähigkeiten in der Eventplanung oder im Gesundheitsmanagement zeigen. Lass uns wissen, wie du den Büroalltag optimierst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nagarro vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Interviewer möchten dich kennenlernen, also lass dein Lächeln nicht fehlen und bringe deine positive Einstellung mit. Das schafft sofort eine angenehme Atmosphäre.
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle als Office Manager. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Bereite auch Fragen vor, die du den Interviewern stellen möchtest.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder Events organisiert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und den Büroalltag verbessert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du oft mit Menschen interagierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und den Servicegedanken lebst.