Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und koordiniere wichtige Abläufe im Back Office.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit persönlicher Betreuung und modernem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit 20-25 Wochenstunden an 4-5 Wochentagen | unbefristet. Organisationstalent gesucht – arbeiten Sie dort, wo Immobilienverwaltung persönlich, modern und wertschätzend gelebt wird.
Sie möchten nicht einfach nur „Sachbearbeitung“ machen, sondern einen festen Verantwortungsbereich übernehmen und eng mit einem eingespielten Team zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei NAGEL IMMOfair eine Position mit klaren Aufgaben, direkter Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung in der laufenden WEG-Verwaltung.
Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen. In enger Abstimmung mit unserer Objektbetreuerin Frau Petra Gödde betreuen Sie einen fest zugeordneten Bestand an WEG-Objekten und übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Verwaltungsablauf.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge, z. B. Beauftragung und Überwachung von Reparaturen, Terminkoordination, Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern, Nachverfolgung laufender Maßnahmen, Klärung von Rückfragen aus den Gemeinschaften
- Umsetzung von Beschlüssen aus den Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
- Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
- Rechnungsverarbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Was Sie mitbringen sollten:
- Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
- Führerschein Klasse B
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine unbefristete, gut planbare Teilzeitstelle in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
- Ein klarer, eigener Aufgabenbereich im Back Office für einen fest zugeordneten WEG-Objektbestand
- Persönliche, strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 09:30 – 13:00 Uhr)
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
Weil gute Immobilienverwaltung bei uns nicht anonym ist. Eigentümergemeinschaften haben feste Ansprechpartner, Vorgänge werden nachvollziehbar bearbeitet und im Team weiß man, wer wofür zuständig ist. Im Back Office übernehmen Sie dabei eine wichtige Rolle: Sie behalten laufende Themen im Blick, koordinieren die nächsten Schritte und sorgen dafür, dass aus offenen Punkten erledigte Vorgänge werden.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen!
Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: NAGEL IMMOfair e.K.
NAGEL IMMOfair ist ein inhaber- und familiengeführtes Unternehmen, das für eine persönliche, moderne und wertschätzende Immobilienverwaltung steht. Hier erwartet Sie eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, einem klaren Aufgabenbereich und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einem Fahrtkostenzuschuss.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NAGEL IMMOfair und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAGEL IMMOfair e.K. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NAGEL IMMOfair verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Werte und die Art der Immobilienverwaltung, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung oder im Back Office verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, wie du Termine koordinierst und mit verschiedenen Dienstleistern kommunizierst, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
