Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue WEG-Objekte und koordiniere Reparaturen mit Handwerkern.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit persönlicher Betreuung und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Immobilien oder Erfahrung in ähnlichen Positionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen. In enger Abstimmung mit unserer Objektbetreuerin Frau Petra Gödde betreuen Sie einen fest zugeordneten Bestand an WEG-Objekten und übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Verwaltungsablauf.
- Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
- Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
- Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
- Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
- Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
- Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
- Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
- Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
Qualifikationen:
- Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
- Führerschein Klasse B
Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: NAGEL IMMOfair
Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine persönliche Betreuung und verlässliche Abläufe, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem familiären Arbeitsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Optimierung unserer Verwaltungsprozesse mitzuwirken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einer stabilen Branche zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten optimal präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach offenen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei persönlich und authentisch:Wir lieben es, wenn Bewerbungen echt sind! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAGEL IMMOfair vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie ihre Immobilien verwalten und welche besonderen Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung oder im Back Office verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den täglichen Abläufen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die in der WEG-Verwaltung auftreten können, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du Eigentümerversammlungen oder Objektbegehungen vorbereitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
