Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen.
- Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
- Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
- Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
- Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
- Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
- Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
- Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
- Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Zertifizierung nach § 26a WEG oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
- Führerschein Klasse B
