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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Kudelski Group, ein innovatives Unternehmen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtswelt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Recht oder geistigem Eigentum, gute organisatorische Fähigkeiten.
Lieu : Cheseaux, Schweiz
Mission
- Administrative und Projektunterstützung für die Rechtsabteilung der Kudelski Group bereitstellen.
- Genehmigungen und Unterschriften von Handelsverträgen koordinieren und Anwälte sowie Paralegals bei der Vertragsverwaltung und Unternehmensführung unterstützen.
- Patent- und Markenaktivitäten unterstützen, einschließlich des Erfinderanerkennungsprogramms, der Sitzungen des Patentkomitees und der Pflege der IP-Datenbank.
- Den General Counsel bei Budgets und Rechnungsverfolgung unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Koordination von Vertragsgenehmigungen, Unterschriften und ordnungsgemäßer Ablage.
- Unterstützung von Anwälten und Paralegals bei grundlegenden Vertragsaufgaben und Legalisierungen.
- Rechnungen im Bereich Recht und IP verfolgen und Zahlungsabläufe unterstützen.
- Administrative Unterstützung für den General Counsel und das Rechtsteam (Meetings, Ausgaben, Akten).
- Hilfe bei der Vorbereitung und dem Versand von Dokumenten zur Unternehmensführung und der Pflege von Aufzeichnungen.
- Unterstützung des Erfinderanerkennungsprogramms in Zusammenarbeit mit dem Patentparalegal, der Finanzabteilung und HR.
- Hilfe bei der Organisation von IP-Dokumenten, der Pflege von Datenbanken und der Unterstützung von erfindungsbezogenen Aktivitäten und monatlichen Meetings.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für Patente, Marken und Unterstützung des europäischen IP-Teams.
- Verwaltung eingehender Post und Verteilung an die richtigen Teammitglieder.
Anforderungen / Profil
- Interesse an rechtlichen oder geistigen Eigentumsbereichen – vorherige Erfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und strukturierte Prozesse zu befolgen.
- Diskret und komfortabel im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamplayer mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation hochprofessionell zu interagieren.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) und bereit, neue Tools zu erlernen.
- Fließend in Französisch und Englisch.
Legal Assistant. Arbeitgeber: NAGRA
Kontaktperson:
NAGRA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im rechtlichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kudelski Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Vertragsmanagement und Organisation dem Team helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Wenn du schon mal mit Verträgen oder im rechtlichen Bereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAGRA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Legal Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare schriftliche und mündliche Kommunikation gefordert ist, übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Du könntest auch einige rechtliche Begriffe oder Konzepte recherchieren, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent wirkst.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zu interagieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.