Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)
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Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Einkauf und Vertragsmanagement.
  • Arbeitgeber: NAH.SH koordiniert den öffentlichen Nahverkehr in Schleswig-Holstein.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilitätswende und bring deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsrecht oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Erfahrung im Vertragsmanagement.
  • Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 17.07.2025 und werde Teil unseres Teams!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein. Wir sind vom Land beauftragt, den öffentlichen Nahverkehr zu koordinieren und die Verkehrswende voranzubringen. Damit diese bedeutende Aufgabe mit unseren rund 100 Mitarbeiter*innen gelingt, brauchen wir Kolleg*innen, die uns intern unterstützen. Um einen sorgfältigen Ablauf des Einkaufs von Produkten oder Dienstleistungen zu gewährleisten, muss der gesamte Beschaffungsprozess von der Auftragsklärung bis zur Vertragsgestaltung sowie der Durchführung von Vergaben gesteuert werden.

Du bist Teil des Teams GmbH-Steuerung, das sich um die Grundlage interner Zusammenarbeit kümmert. Du unterstützt deine Kolleg*innen mit der Steuerung des Beschaffungsprozesses.

Deine Aufgaben:

  • Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fachbereiche rund um den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen - von der Auftragsklärung über die Beratung bis zur Vertragsgestaltung und Durchführung bzw. Begleitung von Vergaben. Dabei stimmst Du dich eng mit deinen Kolleg*innen aus den Fachabteilungen ab.
  • Du prüfst bestehende und neue Verträge, begleitest Vertragsverhandlungen und behältst Fristen sowie Laufzeiten stets im Blick.
  • Du implementierst ein strukturiertes Vertragsmanagementsystem für sämtliche vertragsrelevanten Themen - von Miet- und Leasingverträgen bis hin zu komplexen Dienstleistungsverträgen.
  • In Abwesenheit der Justiziarin übernimmst Du die Vertretung im Bereich Vergaberecht.

Deine Qualifikation:

  • Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine andere Qualifikation/Ausbildung, die dich zum Erfüllen dieser Aufgaben befähigt.
  • Du hast vorzugsweise bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet des Vertragsmanagements und im Einkauf.
  • Du hast Freude an der intensiven Auseinandersetzung und am Schreiben von Verträgen und Vergabeunterlagen.
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Du verfügst über eine hohe Beratungskompetenz, souveräne Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und hast ein freundliches Auftreten.

Wir bieten Dir:

  • Eine gute und enge Zusammenarbeit im Team bei hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten für dich und alle anderen Mitarbeiter*innen, mit der Möglichkeit eigene Ideen und Pläne einzubringen.
  • Gestalte die Mobilitätswende: Uns eint das Ziel, die öffentliche Mobilität im Land voranzubringen. Leiste mit deiner Tätigkeit einen Beitrag zur Mobilitätswende.
  • Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten bieten dir maximale Flexibilität, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
  • Du profitierst von einer fairen Vergütung nach TV-L bei einer 38,7 h / Woche mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit) plus an Heiligabend und Silvester frei, sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem aktiven Gesundheitsmanagement mit einer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft.
  • Deine auf dich abgestimmten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich auch langfristig zum Spezialisten auf deinem Gebiet.
  • Unsere regelmäßig stattfindenden Mitarbeiter*innen Events bringen frischen Wind in deinen Berufsalltag und schweißen dich und deine Kolleg*innen noch mehr als Team zusammen.

Du findest, Du und die NAH.SH sind ein Match? Dann bewirb dich bis zum 17.07.2025. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und von deinen Ideen zu hören!

Für telefonische Auskünfte hat Lilli-Moana Abelshauser (0170 469989) gerne Zeit für dich.

Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

Kontaktperson:

Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Einkaufs- und Vertragsmanagement zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit diesen Themen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im öffentlichen Nahverkehr und im Vertragsmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Herausforderungen und Lösungen in der Branche Bescheid weißt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Vertragsverhandlungen und Einkaufsszenarien vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um den Beschaffungsprozess zu optimieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)

Vertragsmanagement
Einkaufskenntnisse
Verhandlungsfähigkeiten
Kommunikationskompetenz
Beratungskompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Teamarbeit
Projektmanagement
Rechtskenntnisse im Vergaberecht
Analytische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Flexibilität
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die NAH.SH GmbH und ihre Rolle im öffentlichen Nahverkehr. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele und die Kultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Einkaufs- und Vertragsmanagement hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Freude am Schreiben von Verträgen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH) vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referenten für Einkaufs- und Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Einkauf demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Position eine hohe Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der NAH.SH GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.

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