Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Unterstützung in den Bereichen Compliance und Geldwäscheprävention (GwG)
Betreuung der Fuhrpark- und Versicherungsverwaltung
Unterstützung im Personalwesen (Recruiting, Onboarding, Personaladministration)
Administrative Unterstützung im IT- und Office-Management
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Dienstleistern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Kenntnisse in der Buchhaltung und mit Geldwäscheunterlagen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation
Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern
Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum
Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung
Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag deiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens
Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit
#J-18808-Ljbffr
Asisstenz Office Management in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Nai Apollo
NAI apollo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Immobilienbranche. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie den Zugang zu einem internationalen Netzwerk von über 5.000 Immobilienspezialisten profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit, Ihr eigenes Netzwerk auszubauen. Die teamorientierte Kultur und die Förderung individueller Stärken machen NAI apollo zu einem attraktiven Ort für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich Wohninvestments anstreben.
