Front-Office- und Feelgood-Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/d/w) in Vollzeit

Für unsere Firmenzentrale in Fürth suchen wir ab sofort eine/n Front-Office- und Feelgood-Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std. / Woche). Die n:aip Deutschland GmbH ist Dienstleister im Gesundheitswesen. Als mittelständisches Homecare-Unternehmen mit einem bundesweiten Partnernetzwerk besteht unsere Kernaufgabe darin, die Versorgung chronisch schwer kranker Patienten durch die Koordination der Beteiligten (Arzt, Klinik und Pflege) zu optimieren und damit mehr Lebensqualität zu ermöglichen.

Sie sind ein Organisationstalent und Multitasking ist kein Fremdwort für Sie? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und strahlen als erstes Gesicht für Interne und Externe ein positives Willkommensgefühl aus? Dann kommen Sie ab sofort an unseren Empfang in unsere Unternehmenszentrale (Kaiserstraße 168-170, Fürth). Die Arbeitszeit ist Montag – Freitag von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr. Präsenz ist auf dieser Position erforderlich.

• Sie sind das erste Gesicht des Unternehmens – als erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden stehen Sie freundlich und kompetent zur Verfügung und sorgen rundum für Wohlfühlatmosphäre.
• Sie verantworten, dass unser Empfangsbereich immer glänzend dasteht und koordinieren Anlieferungen, Wartungen, Reinigungspersonal, Ordnung, Ausstattung, Dienstleister etc.
• Sie kümmern sich um die Bewirtung unserer Geschäftspartner, Gäste und der Geschäftsleitung.
• Sie sind die „gute Seele“ unserer Fürther Unternehmenszentrale – für unsere Mitarbeitenden vor Ort organisieren Sie Getränke, Obst, saisonale Highlights etc. und kümmern sich stets um eine gelungene und gepflegte Arbeitsatmosphäre.
• Sie tragen die Verantwortung für die operativen Abläufe unseres Empfangsbereichs (z.B. Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Küchenordnung, etc.).
• Sie kümmern sich um die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden und haben den Kalender unserer Geschäftsleitung proaktiv im Blick.
• Das Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering/Kantine etc.) liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Als Schnittstelle zu unserem HR-Team planen Sie gemeinsam regelmäßige Feelgood-Maßnahmen oder Events.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie, Office Management oder vergleichbar. Sie sind der geborene Gastgeber / die geborene Gastgeberin und lieben es, Menschen offen, herzlich und immer mit einem Lächeln auf den Lippen willkommen zu heißen, sie zu umsorgen und eine Wohlfühl-Atmosphäre zu kreieren. Struktur und Eigenständigkeit kennzeichnen Ihren Arbeitsstil. Sie bringen Leidenschaft für Ordnung/Sauberkeit und Ästhetik mit – diese Eigenschaften bringen Sie gerne in den Arbeitsalltag und Veranstaltungen ein. Sie sind sich nicht zu schade, proaktiv gemeinsam anzupacken und auch mal einen Wischlappen in die Hand zu nehmen. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Sie arbeiten in einem stylischen Loftbüro angebunden an die U-Bahnlinie U1 mit hochwertiger Kaffeemaschine und moderner Ausstattung im Herzen der Fürther Südstadt. Bewegen Sie sich in flachen Hierarchien in einer wertschätzenden Atmosphäre. Diverse Sonderleistungen (Bezuschussung des Job-Tickets, kostenfreie Getränke, hauseigene Kantine, frisches Obst...). 30 Tage Jahresurlaub. Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen unter Nutzung von "Corporate Benefits". Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Osterbrunch etc.).