Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notar Dr. Najdecki im Tagesgeschäft und übernehme vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Team in zentraler Lage in München mit kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, persönliche Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind herzlich willkommen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Freude an Organisation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Als persönliche Assistenz unterstützen Sie mich im täglichen Arbeitsablauf und arbeiten zugleich eng mit unseren Sachbearbeitern und dem gesamten Team zusammen.
Dabei übernehmen Sie von Beginn an vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und erhalten einen umfassenden Einblick in die tägliche Arbeit der Notare.
Eine langjährige Berufserfahrung setzen wir ausdrücklich nicht voraus.
Wichtiger sind uns Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
Als persönliche Assistenz sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team dafür, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- persönliche und organisatorische Unterstützung von Notar Dr. Najdecki im Tagesgeschäft
- Unterstützung unserer Sachbearbeitern bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vorgängen
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftstücken und Präsentationen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Banken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen und Akten
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
- Übernahme administrativer Aufgaben und eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
- enge Abstimmung mit den Sachbearbeitern und weiteren Mitarbeitern unseres Teams
Mit zunehmender Erfahrung können Sie weitere Aufgaben eigenständig übernehmen und Ihren Verantwortungsbereich kontinuierlich erweitern.
Sie bringen idealerweise mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, rechtlichen oder administrativen Bereich
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
- eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Kollegen aktiv zu unterstützen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Interesse daran, neue Aufgaben kennenzulernen und Verantwortung zu übernehmen
- Was wir bieten
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
Wir bieten Ihnen
- abweichende und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- direkte Zusammenarbeit mit Notar Dr. Najdecki
- enge Einbindung in die Arbeit unserer Sachbearbeiter
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- moderne Büroräume in zentraler Lage
- einen Arbeitsplatz mitten in der Münchner Innenstadt
- langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung weitere Verantwortung zu übernehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Uns ist wichtig, dass Sie sich von Beginn an als Teil des Teams verstehen.
Deshalb suchen wir nicht einfach Unterstützung für einzelne administrative Tätigkeiten, sondern einen Mitarbeiter, der Interesse daran hat, sich langfristig einzubringen und seinen Aufgabenbereich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz Arbeitgeber: Najdecki Kroier Notare
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Chance, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung Ihrer Rolle mitzuwirken, während Sie in modernen Büroräumen im Herzen der Stadt arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Najdecki Kroier Notare
Wenn du auf der Website von Najdecki Kroier Notare stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Najdecki Kroier Notare erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Najdecki Kroier Notare vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
