Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland mit einem teamorientierten Arbeitsklima.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle digitale Prozesse und arbeite in einer verantwortungsvollen Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internen Dienste und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalführung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Leitung der Abteilung Interne Dienste (m/w/d)
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung bietet die Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland zum 1.
Januar 2027 oder später eine unbefristete Vollzeitstelle als Leitung der Abteilung Interne Dienste (m/w/d) am Dienstort Hamburg.
Autor: NAK Nord- und Ostdeutschland
Fotos: NDABCREATIVITY-stock. adobe. com
Quelle: Bezirksapostelbereich Nord‑ und Ostdeutschland
- 1. Leitung der Abteilung Interne Dienste
- Führung eines Teams von derzeit neun Mitarbeitenden
- 2. Organisation von überregionalen Veranstaltungen
- Verhandlungen zwecks Buchung von Hotels und Veranstaltungsorten
- Organisation des Veranstaltungsablaufs
- Erstellung und Organisation von Rahmenprogrammen
- Verwaltung des Budgets
- Genehmigung von Veranstaltungen
- 3. Fuhrparkmanagement
- Einkauf/Leasing der Dienstwagenflotte
- Verwaltung des Fuhrparks
- Optimierung vorhandener Prozesse
- 4. Betreuung und Pflege von zentralen Tools
- NAK-Portal und Intranet
- Reiseportal
- 5. Einkauf (auch in Zusammenarbeit mit anderen Gebietskirchen)
- Fuhrpark
- Teilnahme an Personalgesprächen
- Personalentscheidungen in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Vorstand
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Weiterentwicklung und Optimierung von digitalen Prozessen
- Mitarbeit an internen Projekten und in Zusammenarbeit mit anderen Gebietskirchen
Ihr fachliches Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Personalführung
- mehrjährige Berufspraxis in dem benannten Stellenprofil
- gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihr persönliches Profil
- Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Strukturierte, eigenständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Innovationsfreude und Offenheit für Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
- Anerkennung der christlichen Lebens- und Glaubensgrundsätze sowie eine positive Grundhaltung gegenüber den Aufgaben und Zielen der Neuapostolischen Kirche
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum und Flexibilität (40% Home Office möglich)
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im kirchlichen Umfeld
- Verwaltungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit geregeltem, flexiblem Arbeitszeitmodell
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie -förderung
- Arbeiten in einer verantwortungsvollen, gemeinnützigen Organisation
- #J-18808-Ljbffr
Leitung der Abteilung Interne Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Nak Nordost
Die Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) in der Bauabteilung eine unbefristete Vollzeitstelle in einem teamorientierten Arbeitsklima, das von kurzen Entscheidungswegen und einer engagierten Verwaltung geprägt ist. Sie profitieren von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, in einer verantwortungsvollen, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich für kirchliche Sonderbauten und Wohnungsbau einsetzt. Mobiles Arbeiten und ein Firmenfahrzeug runden das attraktive Angebot ab.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung der Abteilung Interne Dienste (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Nak Nordost
Wenn du auf der Website von Nak Nordost stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Abteilung Interne Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Nak Nordost erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nak Nordost vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
