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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere unser Studienzentrum, kommuniziere mit Teilnehmer*innen.
- Arbeitgeber: Deutsches Institut für Ernährungsforschung, Teil der Leibniz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum VBB-Firmenticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil von Deutschlands größter Gesundheitsstudie und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbar, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Wir suchen für unser Studienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kontakter*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Studienzentrums
- Schriftliche und telefonische Kontaktaufnahme mit den Teilnehmenden unserer Studie
- Terminvereinbarung und -dokumentation
- Organisation und Versendung der Teilnehmereinladungen
- Computergestützte Erfassung von Teilnehmerdaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinische n Fachangestellte n (MFA) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Organisationsfähigkeit und Freude an der Kommunikation mit Teilnehmer*innen
- Bereitschaft zu standardisiertem und qualitätskontrolliertem Arbeiten
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten gegenüber den Teilnehmer*innen, insbesondere bei der telefonischen Kontaktierung
- Sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen, Zertifizierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit in Deutschlands größter Gesundheitsstudie in einem engagierten Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
- Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
Die Stelle ist befristet bis zum zu besetzen. Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in einem PDF-Dokument bis spätestens per E-Mail an.
Kontakter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Nako e.V.
Kontaktperson:
Nako e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kontakter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kontakter*in interessierst, zögere nicht, direkt beim DIfE nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im DIfE oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die NAKO-Studienzentren und die spezifischen Aufgaben der Kontakter*in. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kontakter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Kontakter*in für unser Team bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Arbeits- und Abschlusszeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nako e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das DIfE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Institut für Ernährungsforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Studien und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Position geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten und deine Fähigkeiten klar zu demonstrieren.
✨Praktiziere telefonische Kommunikation
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt mit Teilnehmer*innen erfordert, solltest du im Vorfeld üben, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Studienzentrum zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Schulungen sind immer gut!