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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gesundheitsforschung durch Terminvereinbarungen und Dokumentation.
- Arbeitgeber: NAKO Gesundheitsstudie am BIPS in Bremen – Deutschlands größte Langzeitstudie.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, 6 Wochen Urlaub, Betriebsrente und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Erforschung von Volkskrankheiten bei und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in telefonischer Kontaktierung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Bei der NAKO Gesundheitsstudie handelt es sich um Deutschlands größte Langzeitstudie zur Erforschung von Volkskrankheiten mit deutschlandweit 200.000 Studienteilnehmenden. Die NAKO Gesundheitsstudie hat es sich zum Ziel gesetzt, Ursachen von Volkskrankheiten wie z. B. Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Krebs, Diabetes und Infektionskrankheiten besser zu verstehen, Risikofaktoren zu erkennen und Wege einer wirksamen Vorbeugung aufzuzeigen. Auch Möglichkeiten der Früherkennung von Krankheiten sollen identifiziert werden.
Möchten Sie unser Team in der Gesundheitsforschung verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns im NAKO Studienzentrum am BIPS (Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH) in Bremen.
Wir suchen Mitarbeitende für das Studiensekretariat (m/w/d/x) Teilzeit: 30 Stunden/Woche. Start: ab sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist zunächst bis zum befristet. Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarungen mit Studienteilnehmenden
- Verwaltung und Versand von Studienunterlagen sowie Ablage von Studiendokumenten
- Kontaktierung von Ärztinnen und Ärzten bzw. Arztpraxen
- Dokumentation mit Hilfe hauseigener Computerprogramme
- Bei Bedarf Durchführung einfacher Untersuchungen, Interviews und Funktionstests sowie Einwilligungs- und Aufklärungsgesprächen nach Anleitung
Anforderungen
- Gerne eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Erfahrung in der telefonischen Kontaktierung und/oder Beratung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word
- Freundliches, geduldiges Auftreten gegenüber Studienteilnehmenden
Das sollten Sie mitbringen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung und ein offenes und kollegiales Team
- Sie werden nach Tarif vergütet und erhalten ein Gehalt nach EG 6 des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie eine transparente Staffelung der Gehaltserhöhungen durch Stufen nach dem TV-L
- Jahressonderzahlung, aktuell in Höhe von 88,14 Prozent des Monatsbruttos
- 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.
Rückfragen: Frau Dr. Kathrin Günther, Telefon: 0421 /
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen: Aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits- und Schulzeugnisse, sonstige Praktikums- und Tätigkeitsnachweise, Nachweise von Zusatzqualifikationen, ggf. Angabe Ihrer Fremdsprachenkenntnisse unter Angabe der Kennziffer A26/06 ausschließlich per E-Mail bis zum 8. März 2026 an:
Mitarbeitende für das Studiensekretariat Arbeitgeber: Nako e.V.
Kontaktperson:
Nako e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende für das Studiensekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Studiensekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsforschung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die NAKO Gesundheitsstudie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Menschen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende für das Studiensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns ins Studiensekretariat passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dir helfen, die Aufgaben in der NAKO Gesundheitsstudie zu meistern. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Stelle qualifizieren, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und MS Office Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Dokumente bei, wie Arbeits- und Schulzeugnisse sowie Nachweise über Praktika oder Zusatzqualifikationen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nako e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die NAKO Gesundheitsstudie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die NAKO Gesundheitsstudie verschaffen. Verstehe die Ziele der Studie und die Bedeutung deiner Rolle im Studiensekretariat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du telefonischen Kontakt hattest oder organisatorische Aufgaben übernommen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Geduld und dein freundliches Auftreten testen.
✨Frage nach der Einarbeitung und Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Einarbeitung und zur Teamkultur stellst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.