Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze den Einkauf in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: NAMAC GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ihre neue Herausforderung bei der NAMAC GmbH. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sulzbach-Rosenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Auftragsabwicklung und im operativen Einkauf. Gleichzeitig unterstützen Sie die Betriebsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und tragen damit zu reibungslosen betrieblichen Abläufen bei.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erfassung, Pflege und Überwachung von Auftragsdaten und Lieferterminen
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Unterstützung und eigenständige Durchführung von Aufgaben im operativen Einkauf
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung
- Kommunikation und Abstimmung mit bestehenden und neuen Lieferanten
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Klärung von Abweichungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Reklamationen
- Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Stammdaten
- Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung sowie den Bereichen Produktion, Vertrieb, Produktionsplanung und Buchhaltung.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung und/oder im operativen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, die Betriebsleitung aktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf Arbeitgeber: NAMAC GmbH
Die NAMAC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf in Sulzbach-Rosenberg eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, während Sie eng mit der Betriebsleitung zusammenarbeiten und Ihre Ideen aktiv einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von NAMAC GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei NAMAC GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAMAC GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
