Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den neuen Vizepräsidenten des ERC bei der Gestaltung von Spitzenforschung in Europa.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Institut für Spitzenforschung mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Aus- und Weiterbildung, Gesundheitsmaßnahmen, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite eng mit führenden Wissenschaftlern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes PhD in Physik, Chemie, Mathematik, Informatik oder Ingenieurwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56000 - 56000 € pro Jahr.
Vollzeit (40 Std/W) Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich € 56,000* brutto/Jahr (exkl. Überstunden), Position befristet bis 31. Dezember 2028.
Ihre Aufgaben:
- Helfen Sie, die Spitzenforschung in Europa zu gestalten: Prof. Tom Henzinger sucht Unterstützung für seine Rolle als kommender Vizepräsident des Europäischen Forschungsrats (ERC), wo er für den Bereich Physik und Ingenieurwissenschaften verantwortlich sein wird.
- Ermöglichen Sie die Mission des ERC, forschungsgetriebene Spitzenforschung in allen Forschungsbereichen durch wettbewerbliche Finanzierung voranzutreiben.
- Für die Dauer dieses Auftrags (2 Jahre) arbeiten Sie unter den Anweisungen von Tom Henzinger am ISTA in unmittelbarer Nähe zum Büro des Vizepräsidenten.
- Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft in ERC-Bewertungsgremien: Sammeln Sie detaillierte Informationen über potenzielle Gremiumsmitglieder (z.B. Lebensläufe, Publikationslisten), informieren Sie den Vizepräsidenten und kontaktieren Sie vorgeschlagene Mitglieder in seinem Namen.
- Servieren Sie als operativer Link zwischen dem Vizepräsidenten, ERCEA-Kollegen, Mitgliedern des Wissenschaftlichen Rates (ScC) und den Büros der anderen ERC-Vizepräsidenten.
- Koordinieren Sie Inputs und bereiten Sie Dokumente vor, die den Beitrag des Vizepräsidenten vor den Sitzungen erfordern.
- Unterstützen Sie den Vizepräsidenten bei der Erstellung von politischen Notizen, Berichten und Präsentationen.
- Koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen, die von Tom Henzinger in seiner Rolle als ERC-VP ausgerichtet werden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes PhD in einem Bereich der Physik, Chemie, Mathematik, Informatik oder Ingenieurwissenschaften.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Forschungsadministration (z.B. in Förderbüros/Förderagenturen, Fakultätsrekrutierung/-angelegenheiten).
- Kenntnisse über Forschungsfinanzierungsmechanismen und -richtlinien auf nationaler und europäischer Ebene sind von Vorteil.
- Fähigkeit, unabhängig und mit geringem Maß an Aufsicht zu arbeiten, kombiniert mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse, insbesondere für prägnante Memos, Berichte und Sitzungsnotizen.
- Ausgezeichnete mündliche Englischkenntnisse und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere diplomatische Kommunikation mit kulturell vielfältigen Gegenübern und Wissenschaftlern auf allen Karrierestufen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig mit Genauigkeit und Diskretion zu verwalten.
- Bereitschaft und Flexibilität, innerhalb Europas zu reisen, fünfmal im Jahr für 4-5 Tage zu Sitzungen des Wissenschaftlichen Rates und zusätzliche Kurzreisen, um den Vizepräsidenten zu Meetings zu begleiten.
Bitte beachten Sie, dass diese Position in Österreich angesiedelt ist; Bewerber müssen rechtlich befugt sein, in Österreich zu arbeiten und ab dem 1. Dezember 2026 verfügbar sein.
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Lebenswissenschaften, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen.
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Ihre Benefits:
- Aus- & Weiterbildung
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Shuttlebus
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.
Ihre Ansprechperson: Clara Kaiser, Recruiting & Employer Branding, +43 2243 9000 2250, recruiting@ista.ac.at
Scientific Coordinator: Executive Assistance To Incoming Erc Vice President Arbeitgeber: nan
Als Arbeitgeber in Klagenfurt am Wörthersee bietet das Unternehmen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und überdurchschnittliche Bezahlung für Montageprofis. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, die beruflichen Perspektiven erweitert. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und einem angenehmen Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Österreichs.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutz die Wissenschafts-Community!
In der Biologie gibt es tolle Labor- und Forschungsnetzwerke. Schau dir Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen für Biologen an, um mit Gleichgesinnten zu vernetzen und über aktuelle Stellenangebote in der Branche informiert zu bleiben.
✨Finde relevante Konferenzen und Events
Besuche branchenspezifische Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber direkt zu treffen. Das ist eine super Möglichkeit, um in die Branche reinzuschnuppern und dein Netzwerk zu erweitern!
✨Nutze Praktika und Forschungsprojekte
Viele Unternehmen im biologischen Bereich bieten Vollzeitstellen für Leute, die schon Erfahrung durch Praktika oder projektbasierte Arbeiten gesammelt haben. Schau dir deine Uni oder lokale Institute an – die haben oft Kontakte.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle im Bereich Biologie bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei nan. Wir haben oft spannende Jobangebote, die genau auf deine Qualifikationen zugeschnitten sind!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Biologie:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für Biologie begeisterst und welche Aspekte dir besonders am Herzen liegen. Erzähl uns von Projekten oder Studienrichtungen, die dich geprägt haben – das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Füge relevante Forschung oder Praktika hinzu:Für eine Vollzeitstelle in der Biologie ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in Forschung oder Praktika auflistest. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst. Das zeigt uns, dass du die praktische Seite der Biologie wirklich verstehst!
Tabellarischer Lebenslauf – klar und prägnant:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listen punktuell deine Erfahrungen, Ausbildungen und relevanten Fähigkeiten auf. Verwende dabei klassische Kategorien, die für die Biologie relevant sind, wie z.B. Laborkenntnisse oder spezifische Software, die du genutzt hast.
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Kurse im Bereich Biologie oder verwandten Fächern hast, erwähne diese unbedingt! Das kann deinen Lebenslauf aufwerten und zeigt uns, dass du bereit bist, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Bewerb dich direkt über unsere Website – wir freuen uns auf deine Einsendung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nan vorbereitet
✨Forschungsprojekte im Gepäck
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen aus bisherigen Forschungsprojekten oder Praktika zu teilen. Zeige konkret, wie du Methoden in Biologie angewendet hast, und sei bereit, über die Ergebnisse zu diskutieren. Das gibt dem Interviewer einen guten Einblick in dein praktisches Wissen.
✨Vertraut mit Labortechniken
In der Biologie sind technische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Labortechniken wie PCR, Mikroskopie oder Zellkultur zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu machen!
✨Warum möchten wir hier arbeiten?
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an dem spezifischen Bereich der Biologie zu zeigen. Überlege dir genau, warum dich die Forschung oder die Projekte von nan reizen. Überlege auch, wie du dich da sehen kannst, etwa in einem Jahr oder zwei.
✨Erstelle dein biologisches Portfolio
Falls du schon an relevanten Arbeiten oder Veröffentlichungen beteiligt warst, bringe ein Portfolio mit oder präsentiere deine digitalen Arbeiten. Das kann ein echter Pluspunkt sein, um deine Leidenschaft für Biologie und deine wissenschaftlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
