Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten im Seemannsclub.
- Unternehmen: Deutsche Seemannsmission Hamburg-Harburg e.V. – ein Ort der Begegnung für Seeleute.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einem internationalen und sozialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3654 - 4469 € pro Monat.
Die Deutsche Seemannsmission Hamburg-Harburg e.V. betreibt mit dem DUCKDALBEN einen internationalen Seemannsclub und organisiert die Bordbetreuung im Hamburger Hafen. Seit 40 Jahren begleiten wir Seeleute aus aller Welt, bieten Gastfreundschaft, Beratung, soziale Unterstützung und einen Ort der Begegnung. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).
Ihr Arbeitsort ist unser Seemannsclub DUCKDALBEN im Hamburger Hafen: Deutsche Seemannsmission Hamburg-Harburg e.V., Zellmannstraße 16, 21129 Hamburg-Waltershof.
Sie arbeiten in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Korrespondenz mit Mitgliedern, Förderern und Kooperationspartnern
- Pflege der Mitgliederverwaltung
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei der Einführung und Pflege digitaler Verwaltungsstrukturen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
- Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
- Mitarbeit in einer international geprägten sozialen Einrichtung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Gestaltungsmöglichkeiten in einem laufenden Organisationsentwicklungsprozess
- Flexible Arbeitszeiten, auch mobiles Arbeiten nach Absprache
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligung am Deutschlandticket
- Vergütung nach den kirchlichen Arbeitsvertragsrichtlinien (TVKB)
- Gehalt 3.654,00€ - 4.469,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
Verwaltungsmitarbeiterin (M/W/D) Arbeitgeber: nan
Die Deutsche Seemannsmission Hamburg-Harburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen und sozialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, während Sie im Herzen des Hamburger Hafens arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin (M/W/D) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei nan
Wenn du auf der Website von nan stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei nan erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nan vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
