Finanzbuchhalter / Finance Manager (m/w/d)

Die NANO Medical GmbH ist ein etabliertes und stark wachsendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Schwerpunkt auf Sportmedizin und Orthopädie. Seit über zehn Jahren versorgen wir Kliniken, Praxen und medizinische Einrichtungen mit hochwertigen Produkten und praxisnahen Lösungen. Als Großhändler im Gesundheitswesen arbeiten wir täglich mit einem breiten Netzwerk aus Partnern und Kunden zusammen. Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir eine Person, die unsere Finanzprozesse professionell aufstellt — nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet und das Unternehmen strategisch begleitet.

Deine Mission:

• Du übernimmst die Verantwortung für unser gesamtes Finanz- und Rechnungswesen — von der laufenden Buchhaltung über das Controlling bis hin zur strategischen Finanzplanung.
• Du schaffst klare Strukturen, schließt bestehende Lücken und wirst zur zentralen Finanzansprechperson für Geschäftsführung, Steuerbüro und externe Partner.

Aufgaben:

• Finanzcontrolling & Reporting: Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Kennzahlensystems (KPIs), regelmäßige Reports an die Geschäftsführung, Analyse von Umsatz, Kosten, Margen und Liquidität.
• Laufende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Gutschriften, Stornos und Korrekturen, Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Mahnprozesses, Offene-Posten-Management, Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Kürzungen durch Krankenkassen.
• Liquiditäts- und Finanzplanung: Cashflow-Überwachung und -planung, Zahlungsverkehr, proaktive Früherkennung finanzieller Engpässe.
• Schnittstellenmanagement: Zentrale Koordination zwischen Buchhaltung, Steuerbüro, Krankenkassen, Lieferanten und interner Verwaltung — du sorgst dafür, dass Informationen fließen und Prozesse greifen.
• Spesenabrechnung Außendienst: Prüfung, Erfassung und Freigabe von Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Außendienstteams, Sicherstellung der korrekten steuerlichen Behandlung sowie Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Vertrags- & Versicherungsmanagement: Übersicht über Verträge, Versicherungen und Leasingvereinbarungen; fristgerechte Kontrolle und Dokumentation.
• Personaladministration (anteilig): Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung, Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Zeitdaten.
• Prozessoptimierung: Du erkennst, wo Abläufe haken, und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung effizientere Lösungen — mit dem Ziel, das Finanzwesen dauerhaft auf professionelles Niveau zu heben.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium — z. B. als Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Betriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Controlling — idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau oder der Optimierung von Finanzprozessen — du weißt, was schiefläuft und wie man es behebt.
• Sehr gutes Zahlenverständnis, analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Freude daran, als zentrale Finanzschnittstelle zu agieren.
• Unternehmerisches Denken — du denkst in Lösungen, nicht in Problemen.

Benefits:

• Attraktive Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung.
• Direkt bei der Geschäftsführung — kurze Wege, echter Einfluss.
• Voll- oder Teilzeit — flexible Stundenmodelle möglich.
• Wachsendes Unternehmen — sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
• Viel Gestaltungsspielraum — du baust wirklich etwas auf.
• Kollegiales Umfeld — wertschätzende Teamkultur.

Sie möchten nicht nur die laufende Buchhaltung betreuen, sondern aktiv dazu beitragen, ein wachsendes Unternehmen kaufmännisch weiterzuentwickeln und auf das nächste Level zu bringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.