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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die GeschĂ€ftsfĂŒhrung bei strategischen Entscheidungen und der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und respektvollem Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte VergĂŒtung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine FĂ€higkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, sichere Englischkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Teile Erlebnisse bei gemeinsamen AusflĂŒgen und Sportveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
am Standort Gerbrunn, in Vollzeit, unbefristet
Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle neue Aufgabe?
- Mit Ihrem ausgeprĂ€gten Organisationstalent unterstĂŒtzen Sie unsere GeschĂ€ftsfĂŒhrung bei Planung, DurchfĂŒhrung und Analyse ihrer strategischen und operativen Entscheidungen. Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgabe ist dabei die Mitarbeit an der vorbereitenden Buchhaltung und damit einhergehend die Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie die Erstellung von Statistiken, PrĂ€sentationen und Arbeitsunterlagen.
- Ihr ausgeprĂ€gtes Servicebewusstsein und Ihre sicheren Englischkenntnisse bringen Sie als erster Ansprechpartner fĂŒr alle externen und internen Anfragen an unsere GeschĂ€ftsfĂŒhrung voll zur Geltung.
- Daneben ĂŒbernehmen Sie die Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Terminmanagement unserer GeschĂ€ftsfĂŒhrung.
- Abgerundet wird Ihr TĂ€tigkeitsfeld durch die Ăbernahme verschiedener allgemeiner Aufgaben, die im Officebereich anfallen.
Sie ĂŒberzeugen fachlich und persönlich?
- Eine passende kaufmÀnnische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Ihr Englisch ist sicher in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen Microsoft Word und Excel. ZusÀtzliche Kenntnisse im Umgang mit DATEV wÀren von Vorteil.
- Sie denken serviceorientiert und arbeiten gewissenhaft, selbststÀndig und strukturiert.
- TeamfÀhigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und ZuverlÀssigkeit zeichnen Sie aus.
Was wir Ihnen bieten?
- Als mittelstÀndisches Familienunternehmen sind uns gegenseitiger Respekt, KollegialitÀt und Vertrauen in der tÀglichen Zusammenarbeit besonders wichtig.
- Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben mit groĂem Gestaltungsspielraum fĂŒr unsere Mitarbeiter.
- Damit Sie auf Ihre neue Aufgabe optimal vorbereitet sind, erhalten Sie zu Beginn Ihrer TĂ€tigkeit eine umfassende EinfĂŒhrung in die technischen Details Ihrer Aufgabe.
- Wir honorieren Ihren Einsatz durch leistungsgerechte VergĂŒtung inkl. diverser Gratifikationen wie BetriebszugehörigkeitsprĂ€mie, Gewinnbeteiligung, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- FĂŒr Ihre ausgewogene Work-Life-Balance bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit).
- Wir unterstĂŒtzen Sie gerne bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
- Gemeinsame, erlebnisreiche AusflĂŒge, Feste und Sportveranstaltungen unterstreichen unseren guten Zusammenhalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollstÀndigen und aussagekrÀftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres nÀchstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem pdf-Dokument an: nanoplus Advanced Photonics Applications GmbH, Oberer Kirschberg 4, 97218 Gerbrunn, careers@nanoplus.com .
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir suchen Dich!
Werde ein Teil unseres Teams und schreibe mit an unserer Erfolgsgeschichte!
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Office Executive Assistant Head Office am Standort Gerbrunn, Vollzeit Arbeitgeber: Nanosystems and Technologies GmbH
Kontaktperson:
Nanosystems and Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Office Executive Assistant Head Office am Standort Gerbrunn, Vollzeit
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Office Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen â das hinterlĂ€sst einen bleibenden Eindruck!
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfĂŒllst, sondern auch gut ins Team passt.
âšTip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Office Executive Assistant Head Office am Standort Gerbrunn, Vollzeit
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzĂ€hl uns, warum du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare AbsĂ€tze und Ăberschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ĂŒbersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Englischkenntnisse betonen!: Da du als erster Ansprechpartner fĂŒr externe Anfragen fungierst, sind sichere Englischkenntnisse wichtig. Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorzuheben!
Bewerbung ĂŒber unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Nanosystems and Technologies GmbH vorbereitest
âšMach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich ĂŒber die Struktur und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die GeschĂ€ftsfĂŒhrung arbeitet und welche Ziele sie verfolgt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
âšBereite Beispiele fĂŒr deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Ăberlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und prĂ€sentiere diese im Interview.
âšEnglischkenntnisse auffrischen
Da du als erster Ansprechpartner fĂŒr interne und externe Anfragen fungierst, ist es wichtig, dass deine Englischkenntnisse auf dem neuesten Stand sind. Ăbe einige typische GeschĂ€ftsgesprĂ€che oder PrĂ€sentationen auf Englisch, um sicherer aufzutreten.
âšFragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die ĂŒber die Jobbeschreibung hinausgehen. Frage nach TeamaktivitĂ€ten oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
