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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation, Qualitätssicherung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Boutique-Skalierungsagentur mit Fokus auf Coaching und Personal Brands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, klare Strukturen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und trage zur Veränderung in der Branche bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe Qualitätsansprüche, digitale Affinität und strukturiertes Arbeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem ruhigen, respektvollen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3300 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine Boutique-Skalierungsagentur. Wir entwickeln ausgewählte Coaching-, Beratungsunternehmen und Personal Brands von sieben auf achtstellige Jahresumsätze. Wir arbeiten nur mit Unternehmen und Personal Brands, die echte Veränderung bewirken. Marketing ist unser Werkzeug, um die Kunden unserer Kunden in ihre Kraft zu bringen. Daher arbeiten wir ausschließlich mit Marktführern zusammen, die eine große Vision haben, ihre Branche dominieren und die Welt nachhaltig verändern.
Aufgaben
- Qualität & Kontrolle
- Korrekturlesen und Prüfen von Texten, E-Mails, Präsentationen und Materialien auf Fehler, Unklarheiten und Konsistenz
- Sicherstellen, dass Inhalte unseren internen Qualitätsstandards entsprechen
- Organisation & Administration
- E-Mail-Management und technische Einpflege von E-Mails in Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp (nach Schulung und klaren Vorgaben)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und korrekt weiterleiten
- Reiseorganisation (Hotels, Flüge, Termine)
- Podcast & Content-Organisation
- Vorbereitung von Podcast-Folgen (Themenrecherche, Gesprächsleitfäden, Shownotes-Prüfung)
- Organisation von Terminen, Technikbriefings und Uploads nach festen Abläufen
- Büro & Abläufe
- Sicherstellen, dass das Büro organisiert, vollständig ausgestattet und ordentlich ist
- Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben
Gehalt: 3300 - 4000€ brutto pro Monat, je nach Erfahrungslevel.
Qualifikation
- Du arbeitest gerne mit klaren Strukturen, festen Abläufen und definierten Zuständigkeiten
- Du hast ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein und erkennst Fehler sofort
- Rechtschreibung, Grammatik und saubere Formulierungen sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und denkst Aufgaben konsequent zu Ende
- Du hältst dich gern an bestehende Prozesse und setzt diese gewissenhaft um
- Du bist digital affin und lernst neue Tools strukturiert und Schritt für Schritt
- Technische Probleme bringen dich nicht aus der Ruhe, du analysierst sie sachlich und suchst Lösungen
Benefits
- Klare Strukturen & verlässliche Abläufe: Bei uns arbeitest du in einem Umfeld mit festen Zuständigkeiten und einem hohen Qualitätsanspruch. Wir streben nach Ordnung, Genauigkeit und sauberer Umsetzung.
- Ruhiges, professionelles Team: Wir arbeiten fokussiert, lösungsorientiert und respektvoll zusammen. Jeder weiß, wofür er verantwortlich ist, ohne unnötiges Drama oder Chaos.
- Saubere Einarbeitung & klare Erwartungen: Du wirst strukturiert eingearbeitet und erhältst klare Vorgaben, Checklisten und Prozesse. Du weißt jederzeit, was von dir erwartet wird und woran gute Arbeit gemessen wird.
- Gezielte Weiterentwicklung: Wenn du mehr Verantwortung übernehmen möchtest, unterstützen wir dich dabei: Schritt für Schritt und passend zu deinen Stärken. Weiterbildung erfolgt praxisnah und mit klarem Nutzen für deine Arbeit.
- Langfristige Zusammenarbeit: Wir denken langfristig. Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität schätzen wir mehr als laute Selbstdarstellung oder kurzfristige Erfolge.
- Strukturierter Arbeitsalltag & Flexibilität: Du arbeitest an drei festen Tagen pro Woche vor Ort in unserem Büro in Hamburg und optional an zwei Tagen im Homeoffice.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.
Assistenz Vollzeit (m/w/d): Organisation & Administration Arbeitgeber: NAO Skalierung GmbH
Kontaktperson:
NAO Skalierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Vollzeit (m/w/d): Organisation & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Teile interessante Inhalte, kommentiere Beiträge und baue Beziehungen auf. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Vollzeit (m/w/d): Organisation & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekturlesen ist ein Muss! Wir suchen jemanden, der ein Auge für Details hat, also zeig uns, dass du das auch kannst.
Struktur ist alles: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeige deine digitale Affinität: Erwähne in deiner Bewerbung, welche Tools und Software du bereits kennst. Wir arbeiten mit verschiedenen digitalen Plattformen, also sei bereit, uns zu zeigen, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist gleich im richtigen Prozess. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAO Skalierung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission der Agentur. Da sie mit Marktführern zusammenarbeiten, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, zur Veränderung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Rolle technisches Know-how erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp zu sprechen. Zeige, dass du schnell lernst und technische Probleme analytisch angehst.