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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation, Qualitätssicherung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Boutique-Skalierungsagentur mit Fokus auf Coaching und Personal Brands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, klare Strukturen, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und trage zu echten Veränderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe Qualitätsansprüche, digitale Affinität und sorgfältige Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3300 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine Boutique-Skalierungsagentur. Wir entwickeln ausgewählte Coaching-, Beratungsunternehmen und Personal Brands von sieben auf achtstellige Jahresumsätze. Wir arbeiten nur mit Unternehmen und Personal Brands, die echte Veränderung bewirken. Marketing ist unser Werkzeug, um die Kunden unserer Kunden in ihre Kraft zu bringen. Daher arbeiten wir ausschließlich mit Marktführern zusammen, die eine große Vision haben, ihre Branche dominieren und die Welt nachhaltig verändern.
Aufgaben
- Qualität & Kontrolle
- Korrekturlesen und Prüfen von Texten, E-Mails, Präsentationen und Materialien auf Fehler, Unklarheiten und Konsistenz
- Sicherstellen, dass Inhalte unseren internen Qualitätsstandards entsprechen
- Organisation & Administration
- E-Mail-Management und technische Einpflege von E-Mails in Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp (nach Schulung und klaren Vorgaben)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und korrekt weiterleiten
- Reiseorganisation (Hotels, FlĂĽge, Termine)
- Podcast & Content-Organisation
- Vorbereitung von Podcast-Folgen (Themenrecherche, Gesprächsleitfäden, Shownotes-Prüfung)
- Organisation von Terminen, Technikbriefings und Uploads nach festen Abläufen
- Büro & Abläufe
- Sicherstellen, dass das Büro organisiert, vollständig ausgestattet und ordentlich ist
- UnterstĂĽtzung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben
Gehalt: 3300 - 4000€ brutto pro Monat, je nach Erfahrungslevel.
Qualifikation
- Du arbeitest gerne mit klaren Strukturen, festen Abläufen und definierten Zuständigkeiten
- Du hast ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein und erkennst Fehler sofort
- Rechtschreibung, Grammatik und saubere Formulierungen sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und denkst Aufgaben konsequent zu Ende
- Du hältst dich gern an bestehende Prozesse und setzt diese gewissenhaft um
- Du bist digital affin und lernst neue Tools strukturiert und Schritt fĂĽr Schritt
- Technische Probleme bringen dich nicht aus der Ruhe, du analysierst sie sachlich und suchst Lösungen
Benefits
- Klare Strukturen & verlässliche Abläufe: Bei uns arbeitest du in einem Umfeld mit festen Zuständigkeiten und einem hohen Qualitätsanspruch. Wir streben nach Ordnung, Genauigkeit und sauberer Umsetzung.
- Ruhiges, professionelles Team: Wir arbeiten fokussiert, lösungsorientiert und respektvoll zusammen. Jeder weiß, wofür er verantwortlich ist, ohne unnötiges Drama oder Chaos.
- Saubere Einarbeitung & klare Erwartungen: Du wirst strukturiert eingearbeitet und erhältst klare Vorgaben, Checklisten und Prozesse. Du weißt jederzeit, was von dir erwartet wird und woran gute Arbeit gemessen wird.
- Gezielte Weiterentwicklung: Wenn du mehr Verantwortung übernehmen möchtest, unterstützen wir dich dabei: Schritt für Schritt und passend zu deinen Stärken. Weiterbildung erfolgt praxisnah und mit klarem Nutzen für deine Arbeit.
- Langfristige Zusammenarbeit: Wir denken langfristig. Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität schätzen wir mehr als laute Selbstdarstellung oder kurzfristige Erfolge.
- Strukturierter Arbeitsalltag & Flexibilität: Du arbeitest an drei festen Tagen pro Woche vor Ort in unserem Büro in Hamburg und optional an zwei Tagen im Homeoffice.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.
Assistenz Vollzeit (m/w/d): Organisation & Administration Arbeitgeber: NAO Skalierung GmbH
Kontaktperson:
NAO Skalierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Vollzeit (m/w/d): Organisation & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit uns aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen auf dich warten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und Werte unserer Boutique-Skalierungsagentur verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und fehlerfrei präsentierst, sei es in E-Mails oder im persönlichen Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Sei bereit, neue Tools zu lernen und zu nutzen. Wenn du uns zeigst, dass du technikaffin bist und schnell neue Systeme verstehst, wird das einen großen Pluspunkt für deine Bewerbung darstellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Vollzeit (m/w/d): Organisation & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekturlesen ist ein Muss! Wir suchen jemanden, der ein hohes Qualitätsbewusstsein hat, also zeig uns, dass du das auch kannst.
Struktur ist alles: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich zu machen. Das zeigt uns, dass du mit klaren Strukturen umgehen kannst.
Zeige deine digitale Affinität: Wenn du Erfahrung mit Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp hast, erwähne das unbedingt! Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich schnell in neue digitale Werkzeuge einarbeiten können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAO Skalierung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission der Agentur. Da sie mit Marktführern zusammenarbeiten, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, zur Veränderung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, mehr über die täglichen Abläufe und Herausforderungen in der Position zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du schnell lernst und technische Probleme analytisch angehst.