Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze im Recruiting für Coaches und Berater.
- Unternehmen: NAO Skalierung, eine innovative Performance-Marketing-Agentur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Teamzusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Jährliche Workation und Fitness-Mitgliedschaft inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Interesse an Persönlichkeitsentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es zu organisieren und bist in deinem Freundeskreis immer die Person, die alles organisiert? Im Restaurant fallen dir sofort alle Rechtschreibfehler auf? Du liebst es, zu kommunizieren und anderen Menschen zu helfen? Und hasst es, wenn du ungelesene und nicht beantwortete Nachrichten auf deinem Handy siehst? Dann passt der folgende Job wahrscheinlich genau zu dir:
Wir von NAO Skalierung sind eine Boutique Performance-Marketing-Agentur, die Coaches und Berater von 7- auf 8-stellige Umsätze skaliert. Wir nutzen unser Marketing, um den Menschen zu mehr Erfolg & Freude im Leben zu verhelfen und damit die Frequenz der Gesellschaft anzuheben. Und genau dafür suchen wir jemanden, der uns im Recruiting und als Assistenz unterstützt.
Aufgaben
- Organisation & Qualitätsmanagement (ca. 55% der Zeit)
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben (Reiseorganisation oder Büroorganisation) oder Recherchetätigkeiten.
- Planung und Hochladen von Podcastfolgen, sowie die Kommunikation mit Podcast-Gästen.
- Abrechnung & Buchhaltung (ca. 10% der Zeit)
- Du bereitest monatliche Abrechnungen in Google Sheets fehlerfrei vor, schreibst Rechnungen und kommunizierst mit dem Steuerberater.
- Recruiting Support (ca. 35% der Zeit)
- Screening und Kommunikation mit potentiellen Mitarbeitern.
- Pflege unseres Recruitings und der aktiven Stellenanzeigen.
- Bei erfolgreicher Einarbeitung führst du auch Erstgespräche mit Kandidaten.
Qualifikation
- Struktur & Organisation
- Du liebst es zu organisieren und bist die Person, die auch im privaten Umfeld immer die Aktivitäten organisiert.
- Dir ist Ordnung und Struktur sehr wichtig, dein Arbeitsplatz und dein Zuhause ist immer aufgeräumt.
- Du hasst es, wenn du ungelesene Nachrichten auf deinem Handy hast und antwortest schnell und direkt.
- Detailgenauigkeit
- Du bist sehr präzise und fehlerorientiert: Dir fällt in einer Speisekarte jeder kleine Fehler auf.
- Zahlen sind kein Thema für dich. Du kannst sicher mit Excel und Google Sheets umgehen und dir fallen schnell Unstimmigkeiten auf.
Sonstiges
- Flexibilität & Spontanität: Du kannst flexibel auf sich verändernde Dinge reagieren und schnell neue Lösungen finden.
- Du machst 2x oder mehrfach pro Woche Sport, weil du weißt, dass Sport dir gut tut.
- Du hast Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und liest Bücher oder hörst Podcasts, weil du dich weiterentwickeln möchtest.
Deine fachlichen Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Management).
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Recruiting-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Agentur, Start-up).
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software (Podcast-Tools, Buchhaltung, etc.) einzuarbeiten.
- Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für eine fehlerfreie Kommunikation.
- Interesse an KI und die Bereitschaft, gemeinsam mit KI zu arbeiten.
Benefits
- Wir sind ein motiviertes Team aus Menschen, die alle ein Ziel haben: Die Nr. 1 Agentur für Coaches und Berater im deutschsprachigen Markt zu werden.
- Du hast die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen und das Unternehmen stark zu beeinflussen.
- Starker Teamzusammenhalt: Wir haben ein sehr enges Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
- Klare Verantwortlichkeiten: Du weißt genau, wofür du zuständig bist – und kannst eigenständig arbeiten.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer: Gemeinsam entwickeln wir Strategien für unsere Kunden.
- Weiterentwicklung: Du wirst in deinen Fähigkeiten und Stärken weiterentwickelt und hast die Möglichkeit, auch langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Coaching und Mentoring: Außerdem wirst du persönlich von uns gecoacht.
- Flexibilität im Alltag: Home-Office möglich, modernes Büro im Süden von Hamburg.
- Jährliche Workation – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben.
- Fitness-Mitgliedschaft, damit du auch weiterhin deinen Sport machen kannst.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.
Assistenz (der Geschäftsführung) mit Fokus auf Recruiting (m/w/d) im Bereich Coaching/Persönlic[...] Arbeitgeber: NAO Skalierung GmbH
Als innovative KI-First-Marketing-Agentur bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Transformation unseres Unternehmens mitzuwirken und dabei deine Ideen in einem dynamischen Umfeld umzusetzen. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, einem engagierten Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich KI und Automatisierung, fördern wir nicht nur deine persönliche und fachliche Entwicklung, sondern ermöglichen dir auch, direkt Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu nehmen. Genieße die Flexibilität von Vertrauensarbeitszeit und die Vorzüge eines modernen Büros im Süden Hamburgs, während du gemeinsam mit uns neue Maßstäbe im Marketing setzt.
