Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze im Recruiting für Coaches und Berater.
- Unternehmen: Dynamische Performance-Marketing-Agentur mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und jährliche Workation.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Coaching-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Coaches und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Interesse an Persönlichkeitsentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es zu organisieren und bist du in deinem Freundeskreis immer die Person, die alles organisiert? Im Restaurant auf der Speisekarte fallen dir sofort alle Rechtschreibfehler auf? Du liebst es, zu kommunizieren und anderen Menschen zu helfen? Und hasst es, wenn du ungelesene und nicht beantwortete Nachrichten auf deinem Handy siehst? Dann passt der folgende Job wahrscheinlich genau zu dir: Wir von NAO Skalierung sind eine Boutique Performance-Marketing-Agentur, die Coaches und Berater von 7- auf 8-stellige Umsätze skaliert. Wir nutzen unser Marketing, um den Menschen zu mehr Erfolg & Freude im Leben zu verhelfen und damit die Frequenz der Gesellschaft anzuheben. Und genau dafür suchen wir jemanden, uns im Recruiting und als Assistenz unterstützt.
Aufgaben
- Organisation & Qualitätsmanagement (ca. 55% der Zeit)
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben (Reiseorganisation oder Büroorganisation) oder Recherchetätigkeiten.
- Planung und Hochladen von Podcastfolgen, sowie die Kommunikation mit Podcast-Gästen.
- Abrechnung & Buchhaltung (ca. 10% der Zeit)
- Du bereitest monatliche Abrechnungen in Google Sheets fehlerfrei vor, schreibst Rechnungen und kommunizierst mit dem Steuerberater.
- Recruiting Support (ca. 35% der Zeit)
- Screening und Kommunikation mit potentiellen Mitarbeitern.
- Pflege unseres Recruitings und den aktiven Stellenanzeigen.
- Bei erfolgreicher Einarbeitung führst du auch Erstgespräche mit Kandidaten.
Qualifikation
- Struktur & Organisation
- Du liebst es zu organisieren und bist die Person, die auch im privaten Umfeld immer die Aktivitäten organisiert.
- Dir ist Ordnung und Struktur sehr wichtig, dein Arbeitsplatz und dein Zuhause ist immer aufgeräumt.
- Du hasst es, wenn du ungelesene Nachrichten auf deinem Handy hast und antwortest schnell und direkt.
- Detailgenauigkeit
- Du bist sehr präzise und fehlerorientiert: Dir fehlt in einer Speisekarte jeder kleine Fehler auf, Zahlen sind kein Thema für dich.
- Du kannst sicher mit Excel und Google Sheets umgehen und dir fallen schnell Unstimmigkeiten auf.
- Sonstiges
- Flexibilität & Spontanität: Du kannst flexibel auf sich verändernde Dinge reagieren und schnell neue Lösungen finden.
- Du machst 2x oder mehrfach pro Woche Sport, weil du weißt, dass Sport dir gut tut.
- Du hast Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und liest Bücher oder hörst Podcasts, weil du dich weiterentwickeln möchtest.
Deine fachlichen Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Management).
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Recruiting-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Agentur, Start-up).
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software (Podcast-Tools, Buchhaltung, etc.) einzuarbeiten.
- Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für eine fehlerfreie Kommunikation.
- Interesse an KI und die Bereitschaft, gemeinsam mit KI zu arbeiten.
Benefits
- Wir sind ein motiviertes Team aus Menschen, die alle ein Ziel haben: Die Nr. 1 Agentur für Coaches und Berater im deutschsprachigen Markt zu werden.
- Du hast die Möglichkeit einen Unterschied zu machen und das Unternehmen stark zu beeinflussen.
- Starker Teamzusammenhalt: Wir haben ein sehr enges Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält, unterstützt und gemeinsam wächst.
- Klare Verantwortlichkeiten: Du weißt genau, wofür du zuständig bist – und kannst eigenständig arbeiten.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer: Gemeinsam entwickeln wir Strategien für unsere Kunden und du supportest jeden unserer Teammitglieder.
- Weiterentwicklung: Du wirst in deinen Fähigkeiten und Stärken weiterentwickelt und hast die Möglichkeit, auch langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Coaching und Mentoring: Außerdem wirst du persönlich von uns gecoacht. Sollte es eine relevante Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung für dich geben, werden wir dich auch in dieser unterstützen.
- Flexibilität im Alltag: Home-Office möglich, modernes Büro im Süden von Hamburg.
- Jährliche Workation – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben.
- Fitness-Mitgliedschaft, damit du auch weiterhin deinen Sport machen kannst.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.
Recruiter/in / Assistenz (m/w/d) im Bereich Coaching/Persönlichkeitsentwicklung Arbeitgeber: NAO Skalierung GmbH
NAO Skalierung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Persönlichkeitsentwicklung und den Erfolg seiner Kunden einsetzt. Mit klaren Verantwortlichkeiten, direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten kannst du nicht nur deine Fähigkeiten ausbauen, sondern auch aktiv zur Unternehmensvision beitragen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, ein modernes Büro im Süden von Hamburg und eine jährliche Workation, um Teamgeist und Kreativität zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Recruiter/in / Assistenz (m/w/d) im Bereich Coaching/Persönlichkeitsentwicklung erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei NAO Skalierung GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiter/in / Assistenz (m/w/d) im Bereich Coaching/Persönlichkeitsentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für NAO Skalierung GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des NAO Skalierung GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAO Skalierung GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen NAO Skalierung GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
