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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Podcasts, Organisation und Kommunikation – kein Stress, nur Struktur!
- Arbeitgeber: Wir sind eine Boutique-Agentur, die MarktfĂĽhrer im Coaching und Beratung unterstĂĽtzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, jährliche Workation und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, arbeite in einem High-Performance-Team und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, gute Sprachkenntnisse und digitale Affinität sind ein Muss.
- Andere Informationen: Keine langjährige Erfahrung nötig – bring einfach deine Leidenschaft für Ordnung mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine Assistenz, die uns den Rücken freihält – im Tagesgeschäft, bei der Vorbereitung von Podcasts, in der Kommunikation und bei organisatorischen Aufgaben. Du brauchst keine 10 Jahre Berufserfahrung. Aber du solltest ein echtes Talent und Interesse für Ordnung, Sprache und Planung mitbringen.
Deine Aufgaben:
- Podcast-Vorbereitung: Themenrecherche, Gesprächsleitfäden vorbereiten, Shownotes sichten
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege zusammensuchen, strukturieren, ggf. hochladen oder weiterleiten
- Podcast-Organisation: Terminabsprachen mit Gästen, Technikbriefings, Planung im Kalender
- Text-Check: Korrekturlesen von Texten, Materialien, E-Mails oder Präsentationen
- E-Mail-Management: E-Mail-Einplanung in Tools wie ActiveCampaign
- Terminkoordination: Kalenderpflege, Meeting-Planung, Erinnerungen setzen
- Präsentations-Vorbereitung: Inhalte strukturieren, Layouts vorbereiten, Folien aufbereiten
Ihr Profil
Uns ist wichtig, dass Organisation dein zweiter Vorname ist. Wenn du in deinem Freundeskreis oder Familie bekannt bist als die Person, die immer gerne organisiert, wenn du penibel bei Fehlern bist, weil dir jeder Fehler ins Auge springt und wenn du es hasst, wenn du unbeantwortete Nachrichten auf deinem Handy siehst, dann suchen wir genau dich.
Was du mitbringen solltest:- Du liebst es, wenn Dinge klar, ordentlich und geplant sind – Chaos ist dir ein Graus
- Du arbeitest gründlich, vorausschauend und selbstständig
- Du hast ein sehr gutes GespĂĽr fĂĽr Sprache, Rechtschreibung und Struktur
- Du bist digital affin und traust dir zu, neue Tools schnell zu lernen
- Du hast keine Angst vor Technik – und wenn mal was nicht funktioniert, bleibst du ruhig und suchst nach Lösungen
Warum wir?
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsstil, der zu deinem Leben passt
- Sinnvolle Arbeit: Wir arbeiten mit Coaches und Beratern – Menschen, die die Welt besser machen
- Direkter Einfluss und Verantwortung – Deine Ideen sind gefragt und du hast echten Gestaltungsspielraum.
- High-Performance-Team – Auf Durchschnitt haben wir keinen Bock. Arbeite mit Top-Leuten, die sich gegenseitig pushen und unterstützen.
- Coaching und Mentoring: Du wirst persönlich von uns gecoacht. Sollte es eine relevante Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung für dich geben, werden wir dich auch in dieser unterstützen.
- Jährliche Workation – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben.
- Wachstumsmöglichkeiten – Entwickle dich mit der Agentur weiter und übernehme mehr Verantwortung. Wir sind nicht noch eine weitere Marketing-Agentur. Wir kreieren Marktführer - und bauen dafür das bestmögliche Team auf.
Ăśber uns
Wir sind eine Boutique-Skalierungsagentur. Wir entwickeln ausgewählte Coaching-, Beratungsunternehmen und Personal Brands von sieben auf achtstellige Jahresumsätze. Wir arbeiten nur mit Unternehmen und Personal Brands, die echte Veränderung bewirken. Marketing ist unser Werkzeug, um die Kunden unserer Kunden in ihre Kraft zu bringen. Daher arbeiten wir ausschließlich mit Marktführern zusammen, die eine große Vision haben, ihre Branche dominieren und die Welt nachhaltig verändern.
Assistenz in Marketing-Agentur (m/w/d) Arbeitgeber: NAO-skalierung
Kontaktperson:
NAO-skalierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Marketing-Agentur (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine digitale Affinität, um dich mit den Tools vertraut zu machen, die wir verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit E-Mail-Management-Tools oder Projektmanagement-Software hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Podcast-Vorbereitung vor. Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im Podcasting und ĂĽber erfolgreiche Formate. Dein Wissen darĂĽber kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert ist, sondern auch in der Lage ist, Informationen effektiv zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Marketing-Agentur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die gefordert werden. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben strukturiert hast.
Zeige dein Interesse an Sprache und Kommunikation: Da ein gutes Gespür für Sprache und Rechtschreibung wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne relevante Erfahrungen, wie das Korrekturlesen von Texten oder das Erstellen von Inhalten.
Persönliche Note im Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einer Marketing-Agentur reizt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAO-skalierung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Podcast-Vorbereitung vor
Da die Assistenz in der Marketing-Agentur viel mit der Vorbereitung von Podcasts zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Themen informieren und eventuell eigene Ideen für Gesprächsleitfäden entwickeln. Zeige dein Interesse an der Materie und bringe Vorschläge mit.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte strukturiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Gespür für Sprache und Rechtschreibung
Da Korrekturlesen ein wichtiger Teil der Aufgaben ist, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, einige Texte zu analysieren oder zu korrigieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen
Informiere dich über gängige Tools wie ActiveCampaign und andere digitale Plattformen, die in der Agentur verwendet werden könnten. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools schnell zu erlernen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
