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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Qualitätssicherung unserer täglichen Abläufe.
- Arbeitgeber: Boutique-Skalierungsagentur mit Fokus auf Coaching und Personal Brands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit klaren Prozessen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe Qualitätsansprüche, digitale Affinität und sorgfältige Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3300 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns den Rücken freihält und durch eine präzise Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts garantiert. In dieser Rolle bist du die zentrale Instanz für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards, von der Podcast-Vorbereitung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung. Du schätzt klare Prozesse, arbeitest fokussiert und sorgst dafür, dass wir fehlerfrei arbeiten.
Deine Aufgaben:
- Qualität & Kontrolle
- Korrekturlesen und Prüfen von Texten, E-Mails, Präsentationen und Materialien auf Fehler, Unklarheiten und Konsistenz
- Sicherstellen, dass Inhalte unseren internen Qualitätsstandards entsprechen
- Organisation & Administration
- E-Mail-Management und technische Einpflege von E-Mails in Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp (nach Schulung und klaren Vorgaben)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und korrekt weiterleiten
- Reiseorganisation (Hotels, Flüge, Termine)
- Podcast & Content-Organisation
- Vorbereitung von Podcast-Folgen (Themenrecherche, Gesprächsleitfäden, Shownotes-Prüfung)
- Organisation von Terminen, Technikbriefings und Uploads nach festen Abläufen
- Büro & Abläufe
- Sicherstellen, dass das Büro organisiert, vollständig ausgestattet und ordentlich ist
- Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben
Gehalt: 3300 - 4000€ brutto pro Monat, je nach Erfahrungslevel.
Ihr Profil
- Du arbeitest gerne mit klaren Strukturen, festen Abläufen und definierten Zuständigkeiten
- Du hast ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein und erkennst Fehler sofort
- Rechtschreibung, Grammatik und saubere Formulierungen sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und denkst Aufgaben konsequent zu Ende
- Du hältst dich gern an bestehende Prozesse und setzt diese gewissenhaft um
- Du bist digital affin und lernst neue Tools strukturiert und Schritt für Schritt
- Technische Probleme bringen dich nicht aus der Ruhe, du analysierst sie sachlich und suchst Lösungen
Warum wir?
- Klare Strukturen & verlässliche Abläufe
- Bei uns arbeitest du in einem Umfeld mit festen Zuständigkeiten und einem hohen Qualitätsanspruch. Wir streben nach Ordnung, Genauigkeit und sauberer Umsetzung.
- Ruhiges, professionelles Team
- Wir arbeiten fokussiert, lösungsorientiert und respektvoll zusammen. Jeder weiß, wofür er verantwortlich ist, ohne unnötiges Drama oder Chaos.
- Saubere Einarbeitung & klare Erwartungen
- Du wirst strukturiert eingearbeitet und erhältst klare Vorgaben, Checklisten und Prozesse. Du weißt jederzeit, was von dir erwartet wird und woran gute Arbeit gemessen wird.
- Gezielte Weiterentwicklung
- Wenn du mehr Verantwortung übernehmen möchtest, unterstützen wir dich dabei: Schritt für Schritt und passend zu deinen Stärken. Weiterbildung erfolgt praxisnah und mit klarem Nutzen für deine Arbeit.
- Langfristige Zusammenarbeit
- Wir denken langfristig. Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität schätzen wir mehr als laute Selbstdarstellung oder kurzfristige Erfolge.
- Strukturierter Arbeitsalltag & Flexibilität:
- Du arbeitest an drei festen Tagen pro Woche vor Ort in unserem Büro in Hamburg und optional an zwei Tagen im Homeoffice.
Über uns
Wir sind eine Boutique-Skalierungsagentur. Wir entwickeln ausgewählte Coaching-, Beratungsunternehmen und Personal Brands von sieben auf achtstellige Jahresumsätze. Wir arbeiten nur mit Unternehmen und Personal Brands, die echte Veränderung bewirken. Marketing ist unser Werkzeug, um die Kunden unserer Kunden in ihre Kraft zu bringen. Daher arbeiten wir ausschließlich mit Marktführern zusammen, die eine große Vision haben, ihre Branche dominieren und die Welt nachhaltig verändern.
Assistenz Vollzeit (m/w/d) – Organisation & Administration Arbeitgeber: NAO-skalierung
Kontaktperson:
NAO-skalierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Vollzeit (m/w/d) – Organisation & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir unsere Qualitätsstandards und Arbeitsabläufe genau anschaust. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration konkret einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in der Assistenz zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Tools oder Software, die du bereits kennst oder schnell erlernen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Vollzeit (m/w/d) – Organisation & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekturlesen ist ein Muss! Wir suchen jemanden, der mit Qualität arbeitet, also zeig uns, dass du das auch kannst.
Struktur ist alles: Gestalte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt, dass du die Organisation schätzt!
Zeige deine digitale Affinität: Wenn du Erfahrung mit Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp hast, erwähne das unbedingt! Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich in digitalen Umgebungen wohlfühlen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Also, klick dich durch und sende uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAO-skalierung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Tools, die verwendet werden, sind besonders relevant.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft, eine gute Verbindung aufzubauen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.