Project Director, PMO in Hamburg

NAPA Safety Solutions bietet branchenführende digitale Lösungen zur Verbesserung der Sicherheit und Effizienz von Schiffsoperationen, mit einem starken Fokus auf den Passagierschiff-Sektor. Unsere Produkte werden von über 10.000 Nutzern an Bord der globalen Flotte internationaler Kreuzfahrtschiffe vertraut. Die Lösungen optimieren die Abläufe an Bord, vereinfachen die Einhaltung von Vorschriften und verbinden schiffseitige Daten in Echtzeit mit den Landbetrieben.

Wir suchen einen Project Director, PMO, um eine einheitliche Vorgehensweise für die Durchführung von Projekten in unseren Teams zu etablieren.

Die Rolle und das Team

Als Project Director, PMO sind Sie der alleinige verantwortliche Eigentümer der Projektmanagementpraxis bei NAPA Safety Solutions. Ihr Ziel ist es, den systematischen Ansatz für das Projektmanagement zu stärken, indem Sie eine gemeinsame Vorgehensweise zur Durchführung von Projekten definieren, einführen und verankern und sicherstellen, dass diese von denjenigen, die sie durchführen, als wertvoll anerkannt wird.

Die Rolle beginnt als unterstützendes und ermöglichendes PMO, das sich auf Standards, Coaching und Transparenz konzentriert, und entwickelt sich mit wachsender Reife in Richtung vereinbarter Governance. Sie können auch die direkte Projekt- oder Programmleitung ausgewählter komplexer Lieferungen übernehmen.

Standort und Arbeitsweise

Die Position ist in Deutschland angesiedelt und vollständig remote. Dies ist eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung.

Ihr Team und Zusammenarbeit

Sie werden Teil des globalen NAPA Safety Solutions Services-Teams sein. Sie arbeiten mit allen NAPA Safety Solutions-Teams zusammen, die an der Projektdurchführung beteiligt sind, sowie mit den Account-Teams an der Front.

Sie unterstützen und coachen die Projektmanager und bauen eine Community of Practice auf. Die Projektmanager behalten die Verantwortung für ihre eigenen Projekte. Sie bieten Portfolio-Transparenz und Ressourcenlasttransparenz für die Führung von NAPA Safety Solutions.

Ihre Verantwortungsbereiche

• Der End-to-End-Prozess des Projektmanagements für NAPA Safety Solutions, einschließlich Phasentore, Entscheidungsrechte, Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen.
• Informationsfluss über die gesamte Lieferkette: Vertriebs- und Account-Teams, Projektausführung, Service und Support.
• Das Kommunikations- und Erwartungsmanagementmodell für Kunden über die Projektphasen hinweg.
• Das Projektlieferwerkzeug, Vorlagen und Standards sowie Portfolio-Transparenz und Ressourcenlasttransparenz für die Führung von Safety Solutions.
• Change Management und Adoption: Coaching, Community of Practice, Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung.
• Entwicklung der Projektmanagementfähigkeiten und Karrierewege in Safety Solutions, basierend auf dem im Juni 2025 beschlossenen IPMA-Trainingsprogramm.

Ihre ersten 6-12 Monate

Ihre voraussichtlichen Prioritäten für die ersten 6-12 Monate sind:

• Erstellung eines dokumentierten Projektmanagementprozesses mit klaren Schritten, Phasentoren, Verantwortlichkeiten und Erwartungen. Zunächst minimal funktionsfähig, dann iterativ weiterentwickeln.
• Definition und Implementierung funktionierender Übergaben (Account-Team zu Lieferung, Lieferung zu Service und Support) mit vereinbartem Inhalt und Akzeptanz.
• Vereinbarung eines Kommunikations- und Erwartungsmanagementmodells für jeden Projektabschnitt.
• Aufbau eines kleinen, nutzbaren Satzes von Vorlagen (Charta, Plan, Status, Übergabe, Abschluss) und grundlegender Portfolio- und Ressourcenlasttransparenz.
• Durchführung eines Adoptionsprogramms: Pilotprojekte, Coaching, eine Projektmanager-Community und einen funktionierenden Lessons Learned-Zyklus, abgestimmt auf das bereits laufende IPMA-Training.

Was wir von Ihnen erwarten

Sie haben:

• Ein Master-Abschluss in Ingenieurwesen, Technologie, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Leitung großer, komplexer, multi-stakeholder Projekte oder Programme mit klarer persönlicher Verantwortung für das Ergebnis.
• Erfahrung in der Gestaltung und Dokumentation eines Projektmanagementprozesses (Phasentore, Entscheidungsrechte, Verantwortlichkeitsmodelle) in einer realen Organisation und dessen Umsetzung.
• Verantwortung für den gesamten Projektlebenszyklus, von Pre-Sales und Scoping über die Lieferung bis zur Übergabe in den Service und Support.
• Eine Erfolgsbilanz mit Programmen, die viele wiederholte Lieferungen an denselben Kunden über mehrere Standorte, Einheiten oder Schiffe umfassen.
• Erfahrung in der Leitung von Projekten, die durch mehrere interne Teams und Subunternehmer ohne Linienautorität durchgeführt werden.
• Fließende Kenntnisse in Scope-, Zeit-, Kosten-, Risiko-, Qualitäts-, Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement sowie die Fähigkeit, diese in einfacher Sprache zu erklären.
• Erfahrung im Change Management und in der Adoption: Verankerung neuer Arbeitsweisen, Coaching von Projektmanagern, Aufbau einer Community of Practice und Messung der Adoption.
• Die Fähigkeit, ohne direkte Autorität zu führen, Glaubwürdigkeit bei senior technischen Experten und Erfahrung mit verteilten, multikulturellen Teams.
• Kundenorientierte und Stakeholder-Fähigkeiten auf Projekt- und Lenkungsebene.
• Tiefe Projektmanagement- und PMO-Erfahrung ist das entscheidende Kriterium. Ihr Branchenhintergrund ist offen: Marine, maritime und Klassenerfahrung sind nützlich, aber nicht erforderlich; Software-, Technologie-, Ingenieur-, Industrie- oder regulierte Branchenlieferungen sind ebenfalls relevant.

Es ist von Vorteil, wenn Sie haben:

• Eine anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement auf Senior-Level, z.B. IPMA Level B oder A, oder PMP.
• Erfahrung in einem Unternehmen, das den Übergang von klein und hands-on zu größer und strukturierter vollzogen hat (ein großer Vorteil).
• Kommerzielle und vertragliche Kompetenz: Umgang mit Umfangsänderungen und Variationen, Akzeptanzkriterien, Strafen.
• Erfahrung in der Projektwiederherstellung: Übernahme eines problematischen Projekts und Rückführung in eine verteidigbare Position.
• Praktische Kenntnisse von IPMA, PMI und ITIL sowie Vertrautheit mit Reifegradmodellen wie P3M3 oder IPMA Delta.
• Erfahrung mit Projekt- und Portfolioplanung, Ressourcenplanung und Reporting-Tools wie Power BI oder Äquivalent.
• Komfort im Arbeiten in einer Microsoft 365-Umgebung.
• Eine Change Management-Zertifizierung, z.B. Prosci, oder Prozessverbesserungsqualifikationen wie Lean oder Six Sigma.

Es ist auch von Vorteil, wenn Sie haben:

• Hybrid-Liefererfahrung: phasen-gesteuerte Kundenprojekte kombiniert mit agiler Produktentwicklung.
• Fähigkeiten in Jira und Confluence auf Workflow-Design-Ebene.

Sie müssen nicht jede Box auf diesen Listen abhaken. Wenn diese Rolle für Sie gut passt und Sie die meisten der gesuchten Qualifikationen mitbringen, hoffen wir, dass Sie sich bewerben.

Wir arbeiten in Englisch in all unseren Büros, daher sollten Sie sich wohlfühlen, es in Ihrer täglichen Arbeit sowohl schriftlich als auch mündlich zu verwenden. Sie müssen sich in Deutschland befinden und berechtigt sein, dort zu arbeiten.

Warum Sie gerne in dieser Rolle arbeiten werden

Sie sind der alleinige verantwortliche Eigentümer der Projektmanagementpraxis bei NAPA Safety Solutions, verantwortlich für sowohl deren Gestaltung als auch deren Adoption. Die Projekte sind in der Praxis Programme: NAPA Stability, NAPA Logbook, NAPA Permit to Work und NAPA Checklist-Rollouts über ganze Flotten mit hoher Sichtbarkeit für die Kunden. Sie bauen auf bestehenden Stärken auf: die Menschen von Safety Solutions, einen dokumentierten Liefer- und Inbetriebnahmeprozess, der in Gebrauch ist, und das bereits laufende IPMA-Training. Sie können eng an der Lieferung bleiben, indem Sie selbst ausgewählte komplexe Lieferungen leiten, um Glaubwürdigkeit zu erlangen und den Prozess in der Praxis zu testen.

Bereit, an Bord zu kommen und Teil der NAPA-Crew zu werden? Wir bitten Sie freundlich, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf so schnell wie möglich (durch Klicken auf die Schaltfläche "Für diesen Job bewerben" auf der Stellenanzeigenseite) einzureichen, jedoch spätestens bis zum 1. November 2026. Die Position wird besetzt, sobald ein geeigneter Kandidat gefunden wurde.

Für weitere Informationen zur Position können Sie Jan Wasastjerna (Director, Services, NAPA Safety Solutions, Tel. +358 40 9220602) am Mittwoch, den 14. Oktober, zwischen 11.00 und 14.00 Uhr oder am Donnerstag, den 22. Oktober, zwischen 13.00 und 15.00 Uhr (CEST) anrufen.

NAPA als Unternehmen und Arbeitgeber

Mit über 35 Jahren Erfahrung ist NAPA ein führender Anbieter von Software- und Datendienstleistungen für Schiffsentwurf und -betrieb, um eine sichere, nachhaltige und zukunftssichere maritime Industrie zu ermöglichen. Mit Hauptsitz in Finnland beschäftigt NAPA 240 Experten, die Fachwissen in den Bereichen Schiffbau, Flottenbetrieb und digitale Dienstleistungen kombinieren. NAPA ist weltweit tätig, mit einer Präsenz in Japan, Korea, China, Singapur, den USA, Deutschland, Griechenland, Rumänien und Indien.

Mit über 90 % der neuen Schiffe, die von NAPA-Kunden gebaut werden, ist die Schiffsentwurfssoftware von NAPA der globale De-facto-Standard im Schiffbau. Darüber hinaus ist NAPA Marktführer im Bereich Schiffsstabilitätsmanagement und Sicherheitsdatendienste für Passagierschiffe, und seine cloudbasierten Lösungen für die Überwachung der Schiffsleistung und die Optimierung von Fahrten unterstützen die Dekarbonisierungsreise der Schifffahrt.

Bedeutsame Arbeit

Wir sind stolz darauf, unseren Teil zur Schaffung einer nachhaltigen Welt beizutragen, und eine Karriere bei NAPA bedeutet, mit einem Ziel zu arbeiten. Wir konzentrieren uns darauf, die bestmöglichen Produkte für unsere Kunden zu entwickeln, mit denen wir enge und langfristige Beziehungen pflegen. Wir schützen die Umwelt und das menschliche Leben auf See, indem wir sicherere und umweltfreundlichere Schiffe mit unserer Technologie unterstützen.

NAPA-Arbeitsweise

Bei NAPA führen und managen wir das Unternehmen gemeinsam. Wir helfen uns gegenseitig und lernen voneinander, während wir bedeutende Entscheidungen für eine sauberere, sicherere maritime Industrie treffen. Im Kern basiert unsere Co-Leitung-Philosophie auf Vertrauen. Wir vertrauen darauf, dass unsere Mitarbeiter klug genug sind, um, wenn sie eine Entscheidung treffen, die richtigen Personen konsultiert haben, dies gut für unser Unternehmen sein wird. Und wenn es in diesem Fall nicht die richtige Entscheidung ist, ist das auch in Ordnung. Wir vertrauen darauf, dass wir es richtig machen, aus der Entscheidung lernen und als Unternehmen wachsen werden.

Zusammenarbeit zu genießen... ist einer unserer Grundwerte. Lernen von und Respektieren des anderen schafft ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld. Wir, als NAPArians, teilen unser Wissen und helfen uns gegenseitig, wenn nötig. NAPA hat Büros und Kunden auf der ganzen Welt, und Sie werden die Möglichkeit haben, Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen zu treffen. Wir sind ein diverses Team mit einem gemeinsamen Ziel.

Lesen Sie mehr über unsere Werte und Kultur: https://www.napa.fi/careers/