Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Willich
Viele Mitarbeiter bei NARCONOVA sind täglich im Einsatz um bei unseren Operateuren und Patienten perfekte Narkosen durchzuführen und gleichzeitig einen optimalen Rund-um-Service zu bieten.
Das umfangreiche Einsatzspektrum bei unseren Kunden umfasst die medizinischen Fachbereiche Augenchirurgie, Allgemein- und Unfallchirurgie, Neurochirurgie, Gefäßchirurgie, Orthopädie, MKG-Chirurgie, zahnärztliche Implantologie sowie kosmetische Chirurgie.
Unser mittelständisches Unternehmen im Gesundheitswesen steht für Qualität, Verlässlichkeit und eine verantwortungsvolle Versorgung.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Düsseldorf | Mönchengladbach | Willich
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben und Projekte
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern
- Bearbeitung und Priorisierung des Schriftverkehrs
- Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und gegebenenfalls personalbezogenen Themen
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben nach Absprache
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder im Gesundheitswesen o. ä.
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert.
- Ein Hochschulstudium ist keine zwingende Voraussetzung.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und zuverlässig nachzuverfolgen.
- Interesse an den Abläufen und Besonderheiten des Gesundheitswesens.
Das bieten wir dir
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- Corporate Benefit Germany Programm (dauerhaft günstige Mitarbeiterrabatte)
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Wir unterstützen Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und - je nach Tätigkeit - Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit auf ein Jobticket oder kostenfreies Parken
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem maximalen Arbeitgeberzuschuss
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),Düsseldorf,Willich Arbeitgeber: Narconova MVZ GmbH
Die Narconova MVZ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Atmosphäre und ein hochmotiviertes Team bietet. Mit attraktiven Gehaltsstrukturen, flexibler Dienstplanung ohne Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld in Duisburg, das durch eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zahlreiche Mitarbeiterrabatte besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),Düsseldorf,Willich erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Narconova MVZ GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),Düsseldorf,Willich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Narconova MVZ GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Narconova MVZ GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Narconova MVZ GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
