Event- & Community Manager (m/w/d)

Büro in Kirchheim unter Teck | Events in München, Bad Gastein und weiteren spannenden Orten

NASHER wächst – und wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Seminare und Events so organisiert, dass sie für unsere Teilnehmer ein echtes Premium-Erlebnis werden.

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Teilnehmer, organisierst unsere Veranstaltungen von A bis Z und sorgst vor Ort dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du bist dabei nicht der „Star“ des Events – sondern die Person, die dafür sorgt, dass der Referent sich um nichts kümmern muss.

Wenn du perfekte Abläufe liebst und auch unter Druck professionell bleibst, wirst du dich bei uns sehr wohlfühlen.

Deine Rolle bei NASHER

Du bist verantwortlich dafür, dass

• unsere Seminare organisatorisch perfekt vorbereitet sind
• Teilnehmer sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen
• vor Ort alles läuft – ohne Drama, ohne Hektik, ohne Ausreden
• Anfragen schnell und zuverlässig beantwortet werden
• unser Team operativ entlastet wird – mit Hands-on-Mentalität
• Deine Aufgaben
• Eventvorbereitung (ca. 1 Tag pro Seminar, also ca. 20 Tage pro Jahr)
• Recherche und Buchung von Eventlocations nach klaren Kriterien
• Abstimmung mit Hotels, Technik, Catering und Dienstleistern
• Vorbereitung von Teilnehmerunterlagen, Goodies und Material
• Organisation von Hotelbuchungen und Vor‑Ort‑Team
• Sicherstellen, dass Teilnehmer rechtzeitig alle Infos erhalten (Location, Zeiten etc.)
• Vor Ort bei den Seminaren (jeweils 3 Tage)
• Aufbau & Vorbereitung des Seminarraums mit dem Team
• Professionelle Begrüßung der Teilnehmer und Schaffen einer Wohlfühl‑Atmosphäre
• Sicherstellen, dass Pausen, Technik, Raumklima und Ablauf exakt passen
• Probleme erkennen, bevor sie entstehen – und sie lösen, wenn sie entstehen
• Klare Kommunikation mit Hotelpersonal & Dienstleistern (durchsetzungsstark, aber professionell)
• Community & Teilnehmerkontakt
• Ansprechpartner für Teilnehmer vor, während und nach dem Seminar
• Beantwortung organisatorischer Fragen (Telefon, E‑Mail, Whats App)
• Beziehungspflege und Kundenbedürfnisse erkennen und an Team weiterleiten
• So sieht dein Arbeitsalltag wirklich aus
• durchschnittlich ca. 2 Seminare pro Monat ( insgesamt ca. 60–80 Tage pro Jahr,)
• pro Seminar: 1 Tag Vorbereitung, Anreise am Vortag, 3 Tage vor Ort
• Veranstaltungen finden in der Regel Mo–Mi oder Mi–Fr statt
• (Fast) keine Wochenend‑Events
• Planung erfolgt Monate im Voraus – keine chaotischen Last‑Minute‑Änderungen
• Hervorragendes Deutsch auf Muttersprachler‑Niveau
• Hohe Eigenverantwortung: du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sauber
• Du bist extrem organisiert und denkst in Abläufen und Checklisten
• Du bist freundlich, professionell – und bleibst es auch unter Druck
• Du kannst mit klaren Ansagen umgehen, ohne es persönlich zu nehmen
• Du setzt schnell um und bist lösungsorientiert, kein Bedenkenträger
• Du arbeitest detailgenau: kleine Unachtsamkeiten passieren dir nicht zweimal
• Du bist reisebereit und liebst Events (ca. 60–80 Seminartage pro Jahr)
• Wichtig: Diese Rolle passt nicht zu dir, wenn …

Wir wollen hier ehrlich sein, damit es für beide Seiten passt.

Diese Stelle ist nichts für dich, wenn du

• Homeoffice suchst – die meiste Zeit bist du auf Events
• ein Umfeld brauchst, in dem du ständig gelobt und motiviert wirst
• dich schnell angegriffen fühlst, wenn Kommunikation direkt ist
• Diskussionen liebst, statt Dinge umzusetzen
• gerne im Mittelpunkt stehst oder dich selbst präsentieren willst

Diese Stelle passt perfekt zu dir, wenn du

• aus Hotel, Airline, Event, Messe oder Premium‑Service kommst
• stolz bist, wenn alles perfekt läuft – auch wenn es keiner laut sagt
• gerne mit starken Persönlichkeiten arbeitest
• lieber Probleme löst, als sie zu erklären
• Du die Arbeit in einem motivierten und starken Team schätzt
• Rahmenbedingungen
• Teilzeit (rechnerisch ca. 32 % einer Vollzeitstelle)
• Häufige Veranstaltungsorte: München und Bad Gastein, aber auch Mallorca, London und weitere spannende Orte
• Was wir dir bieten
• Eine Rolle mit echtem Vertrauen und Verantwortung
• Ein Team, das loyal zusammenarbeitet und sich gegenseitig den Rücken freihält
• Sehr klare Abläufe und professionelle Strukturen
• Ein Premium‑Produkt und Teilnehmer, die das schätzen
• Nähe zu hochkarätigen Veranstaltungen – auch Backstage
• Ein Unternehmen auf Wachstumskurs, in dem du langfristig mitwachsen kannst
• Bewerbung

Wenn du das Gefühl hast, dass diese Rolle zu dir passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• deinen Lebenslauf
• ein kurzes Anschreiben (gerne knapp, aber ehrlich)
• und wenn du möchtest: 3–5 Sätze, warum du in Stresssituationen ruhig bleibst
• #J-18808-Ljbffr