People & Culture Manager

Der People & Culture Manager ist verantwortlich für die Unterstützung der People & Culture-Strategie und -Programme des College of Physiotherapists of Ontario. Dies umfasst verschiedene Aspekte der Rekrutierung, Talentmanagement, Entwicklung und Mitarbeiterbeziehungen. Die Position ist ideal für eine selbstmotivierte Person mit einem strategischen Denkansatz, die in der Lage ist, eine People & Culture-Strategie umzusetzen, die auf die Geschäftsbedürfnisse und organisatorischen Ziele ausgerichtet ist.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• People-Strategie
  • Messbare People & Culture-Ziele festlegen, die die Mission, Vision und Werte des Colleges unterstützen.
  • Eng mit Führungskräften zusammenarbeiten, um ein klares Verständnis des Geschäftsumfelds, der Strategie, der Talentbedürfnisse und der Auswirkungen auf die Mitarbeiter zu haben.
  • Führungskräfte bei der Identifizierung, Priorisierung und dem Aufbau organisatorischer Fähigkeiten, Verhaltensweisen, Strukturen und Prozesse unterstützen.
  • Die senioren Führungskräfte unterstützen, um die People-Strategie für die Organisation zu entwickeln.
  • HRIS-Daten überprüfen und analysieren, um Trends zu identifizieren und Lösungen zur Verbesserung der Leistung, Bindung und Mitarbeiterengagement zu empfehlen.
  • Die Vergütungspraxis sicherstellen, dass sie den aktuellen Markttrends entspricht.
  • Das Management von Leistungen überwachen.
• Organisatorische Effektivität
  • Organisationsentwicklung, Führungskräfteentwicklung und Mitarbeiterschulungsprogramme unterstützen.
  • An Gesprächen über Organisationsdesign mit der oberen Führungsebene teilnehmen und strategische Empfehlungen abgeben.
  • Kreative Empfehlungen zur Verbesserung der Kapazität der Organisation und zur Steigerung der Gesamteffektivität der Organisation geben.
  • Jährlichen Schulungsplan für alle Mitarbeiter entwickeln, der mit der Organisationsstrategie übereinstimmt.
  • Schlüssel-Talententwicklungsgelegenheiten identifizieren und Karrierewachstumsinitiativen für das Management und die Mitarbeiter unterstützen.
  • Mit Managern zusammenarbeiten, um Schulungen für Teammitglieder nach Bedarf zu identifizieren.
  • Das Schulungsbudget, Ressourcen und Logistik verwalten, um eine effiziente und effektive Durchführung von Schulungsprogrammen sicherzustellen.
  • Über jährliche Mitarbeiterschulungsprogramme berichten, wenn erforderlich.
• Talentmanagement und Personalplanung
  • Den Nachfolgeplanungsprozess für die jeweiligen Funktionen erleichtern und die Kapazität von mittleren Führungskräften beschleunigen.
  • Vertrauliche Beratung und Unterstützung für die obere Führungsebene und Manager in Bezug auf People & Culture-Richtlinien, Praktiken, H&S, Compliance, Leistungsmanagement, Kündigungen usw. bieten.
  • Manager bei der Rekrutierung wichtiger Rollen unterstützen und sicherstellen, dass der Prozess konsistent und effektiv ist.
  • Die Gesamtrekrutierung, Einarbeitung und ausgelagerte Einstellungsprozesse, Programme und Richtlinien des Unternehmens unterstützen.
  • Die effektive Funktionsweise und den Betrieb von Teams sicherstellen, indem Unterstützung bei Teambildung, Mitarbeiterengagement und Anerkennungsprogrammen bereitgestellt wird.
• Unterstützung der Geschäftseinheit
  • Die senioren Führungskräfte und Manager über alle People & Culture-bezogenen Angelegenheiten informieren.
  • Die Entwicklung, Pflege und Aktualisierung der Richtlinien der Organisation überwachen und über potenzielle Haftungen beraten.
  • Die Kommunikation und Compliance in Bezug auf Unternehmensrichtlinien und -richtlinien leiten.
  • Das Gesundheitsschutz- und Sicherheitskomitee der Organisation überwachen.
  • Die interne Unternehmenskommunikation unterstützen, einschließlich Town Halls und interner Newsletter.
  • Kommunikations- und Change-Management-Expertise zu Geschäftsinitiativen bereitstellen.
  • Ein kultureller Botschafter sein, der jeden Geschäftsbereichsleiter unterstützt, um die Kultur und die gelebten Werte des Colleges voranzutreiben.
  • In-Person-Mitarbeiterevents in Toronto mindestens viermal im Jahr organisieren, fördern und daran teilnehmen.
• Mitarbeiterbeziehungen
  • Eine positive Arbeitsplatzkultur fördern, die die Einhaltung von Richtlinien sicherstellt und Konflikte löst.
  • Als Ansprechpartner für Arbeitsbeziehungen fungieren.
  • Beschwerden und Verstöße bearbeiten und gegebenenfalls disziplinarische Maßnahmen ergreifen.
  • Manager zu disziplinarischen Maßnahmen, Leistungsplänen und Dokumentationen beraten.
  • Rechtsrisiken antizipieren, managen und lösen.
• Gleichheit, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
  • Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Praktiken, die Fairness fördern und Vielfalt am Arbeitsplatz verankern.
  • EDIB-Projekte und -Initiativen leiten und anderen Teams Ratschläge geben, wie sie eine EDIB-Perspektive in ihre Arbeit integrieren können.
  • Über Diversitätsinitiativen und Best Practices informiert bleiben.

Ausbildung und Erfahrung

• Hochschulbildung in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
• Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung in einer Rolle, in der ähnliche Fähigkeiten eingesetzt wurden.

Spezialisierte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten

• Versiert in MS Office 365, HRIS, Engagement-Umfragen und LMS.
• Erfahrung mit SharePoint und MS Teams ist von Vorteil.
• Fähigkeit, das College angemessen gegenüber allen Systempartnern zu vertreten.
• Hohe Flexibilität und Fähigkeit, neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen und mehrere konkurrierende Prioritäten erfolgreich zu managen.
• Fähigkeit, starke Beziehungen zu mehreren Gruppen und auf allen Ebenen aufzubauen.
• Fähigkeit, kreative und innovative Programme und Richtlinien basierend auf den Geschäftsanforderungen zu entwickeln.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
• Strategisches Denken mit überlegenen Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke Entscheidungsfindung und unabhängiges Urteilsvermögen.
• Starker Kollaborateur, der Kollegen erreichen kann, um Arbeitsbeziehungen zu entwickeln.
• Projektmanagement-Expertise.
• Französisch/Englisch bilingual ist von Vorteil.

Vertragsbedingungen, Gehalt und Arbeitsbedingungen

• Vollzeit-12-Monats-Vertragsposition.
• Das jährliche Grundgehalt für die Position liegt zwischen 118.000 und 124.000 USD, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Leistungen

• Das College bietet den Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket, das einen erweiterten Gesundheitsleistungsplan und ein Mitarbeiter- und Familienhilfeprogramm umfasst.
• Wir bieten bezahlte Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und berufliches Wachstum, streben nach Work-Life-Balance und bieten ein hervorragendes und herausforderndes Arbeitsumfeld.