Project Manager (all genders)

Als Project Manager übernimmst du eine zentrale Rolle in der Umsetzung komplexer digitaler Content-Projekte - mit einem klaren Fokus auf Koordination, Informationsbündelung, Zeitmanagement und Kommunikation. Du arbeitest eng mit dem Account Management, den Digital Content Producern und weiteren Project Managern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten intern und extern gut abgestimmt sind.

Was Dich bei uns erwartet:

• Projektkoordination & Informationsmanagement: Du sammelst und strukturiierst relevante Projektinformationen, leitest sie intern wie extern weiter und bereitest Kundenfeedback in klare Briefings auf. Zudem pflegst und kontrollierst du die Projektzeitlinien.
• Zusammenarbeit mit Account Management & Producing: Du stimmst dich eng mit dem Account Management bei Kundenfeedback ab, erstellst Präsentationen sowie unterstützt bei Angeboten, Reportings und Ressourcenübersichten.
• Interdisziplinäre Teamarbeit: Du koordinierst zwischen Digital Content Producern, Tech, Data Prep Artisten und ggf. externen Partner:innen, organisierst und moderierst Meetings und identifizierst pro-aktiv Engpässe oder offene Punkte.
• Qualität & Nachverfolgung: Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und stellst sicher, dass Briefings und Übergaben klar und vollständig vorliegen sowie Freigaben und Kundenfeedback rechtzeitig erfolgen. Ausserdem stellst du eine durchgängige Dokumentation sicher und erstellst und aktualisierst Statuslisten.

Was wir von Dir erwarten:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektmanagement, Medien oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in digitalen Produktionskontexten.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Kommunikation und Timings.
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und zielgerichtet zu vermitteln.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools (z.B. Jira, Confluence, Asana, ClickUp).
• Teamfähigkeit und ein Blick fürs Ganze, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date.
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen - und nicht andersrum.
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen - bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn's sein muss).
• Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar.
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wichtiger Hinweis: Unsere Stellenangebote findest du ausschließlich auf unserer offiziellen Karriereseite oder über seriöse Jobplattformen. Bewerbungen laufen immer über unser offizielles System. Wir kontaktieren dich nicht über WhatsApp, TikTok oder Instagram und fordern niemals Zahlungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt: Wiebke Burmeister, Recruiter. Jetzt bewerben auf karriere.serviceplan.com