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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und optimiere Abläufe für reibungslose Prozesse.
- Arbeitgeber: Aufinity, ein schnell wachsendes FinTech-Scale-up in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Team-Events und Unterstützung für dein Wachstum.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Team-Vibes warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Zahlungsmanagements im Automotive-Bereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und analytisches Denkvermögen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Projektmanagement-Support: Unterstützung der operativen Projektmanagement-Tätigkeiten im Plattform-Bereich zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Dokumentations-Owner: Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen, insbesondere für Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Reporting-Support: Aufbereitung und Erstellung von Reports, KPIs und Statusinformationen für relevante Stakeholder
- Struktur & Organisation: Optimierung von Abläufen durch strukturierte Arbeitsweisen und effiziente Prozesse
- Kommunikationsschnittstelle: Entlastung der Product Owner durch Koordination, Abstimmungen und Second-Level-Kommunikation
- PMO-Aufbau: Mitwirkung beim Aufbau eines zentralen PMO zur projektübergreifenden Unterstützung und Standardisierung
- Mentoring & Coaching: Unterstützung und fachliche Anleitung von Werkstudierenden im PMO-Umfeld
DAS BRINGST DU MIT
- Projektmanagement-Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie mehrjährige Berufserfahrung im (agilen) Projektmanagement, davon mindestens 3 Jahre einschlägig im Projektmanagement
- Mindset & Arbeitsweise: Analytisches und strukturiertes Denkvermögen kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Problemlösungskompetenz sowie Erfahrung im Arbeiten in agilen Strukturen
- IT-Affinität: Interesse an digitalen Plattformen, technischen Zusammenhängen und modernen Arbeitsmethoden
- Tool-Skills: Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie die Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht und strukturiert aufzubereiten
- Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift für Kommunikation und Dokumentation
DAS BIETEN WIR DIR
- Smoothes Onboarding: Bei Aufinity startest du von Anfang durch, gemeinsam mit einem Mentor, der an deiner Seite steht, durchläufst du eine ausführliche Einarbeitung
- Growth nonstop: Dein Wachstum steht an erster Stelle, direkt in der Praxis, konstantem Feedback, Schulungen und Fortbildungen
- Echte Team-Vibes: Hier zählt jede Stimme! Flache Hierarchien, offene Türen und Raum, um mit deinen Ideen zu glänzen
- Diversity & Inclusion: Wir leben Vielfalt - hier kannst du dich so entfalten, wie du wirklich bist
- Benefits, die den Unterschied machen: Du bleibst flexibel, ob im Homeoffice, auf Workation oder im Kölner Office. Bei regelmäßigen Team-Events erlebst du echten Team Spirit und supporten dein Deutschlandticket, Lunch & Internet
- Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt
Über uns: Wir sind Aufinity - eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.
Project Manager Office (m/w/d) Arbeitgeber: NaSPA, Inc.
Kontaktperson:
NaSPA, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Projektmanagement parat hast. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Methoden du angewendet hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Positionen, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schnell ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen! Informiere dich über unsere Projekte und Werte, und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, deine Qualifikationen besser zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NaSPA, Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Dokumentation und im Reporting zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten testen. Überlege dir, wie du Abläufe optimiert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch als Kommunikationsschnittstelle fungiert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.