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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Nassauische Heimstätte/Wohnstadt ist eines der größten Wohnungsunternehmen in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Umfangreiche soziale Leistungen und betriebliche Altersvorsorge werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Unternehmensbereichsleitung (m/w/d). Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden.
- Die organisatorische und administrative Unterstützung der Unternehmensbereichsleitung und des Teams, inkl. Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonmanagement.
- Die Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen.
- Die Pflege von projektbezogenen Daten sowie die systematische Ablage von Geschäftsvorgängen.
- Die Aufbereitung von Zahlen, Daten und Texten für Berichte, die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen sowie die Unterstützung im Jahresabschluss.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie die Anlage von Bestellungen und Auswertungen in SAP.
- Die fachliche Begleitung von Auszubildenden im Unternehmensbereich.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP.
- Unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung.
- Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität.
- Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit.
Wir bieten:
- Werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
- Gleitende Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und eine arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Assistenz für die Unternehmensbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Unternehmensbereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Nassauischen Heimstätte/Wohnstadt. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die offene Unternehmenskultur schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Unternehmensbereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Nassauische Heimstätte/Wohnstadt. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Nassauische Heimstätte/Wohnstadt und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie deine Rolle als Assistenz zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation und Terminplanung umfasst, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Aufgaben effizient managen kannst.
✨Zeige deine IT- und Zahlenaffinität
Da Kenntnisse in MS Office und SAP gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und effektiven Kommunikation zeigen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Feedback gegeben hast.