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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Immobilienmanagement und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Eine der größten Sparkassen Deutschlands mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Genieße interessante Mitarbeiterkonditionen und ein vielfältiges Personalentwicklungsprogramm.
500 Mitarbeitende machen uns nicht nur zu einer der größten Sparkassen Deutschlands. Wir sind Berater:innen und Möglichmacher:innen für die Menschen und Unternehmen unserer Heimatregion, die sich über Wiesbaden, Frankfurt, vier Landkreise in Hessen und zwei in Rheinland-Pfalz erstreckt. Ihre Abteilung Immobilienmanagement besteht aus mehreren erfahrenen Kollegen:innen, die bereits seit Jahren den Immobilienbestand der Naspa managen. In der Abteilung existieren verschiedene interdisziplinäre Fachteams wie z.B. die Bau- und Projektentwicklung, das Facility Management, die Umbaukoordinatoren sowie die Liegenschaftsverwaltung und das Rechnungswesen. Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) für unser kaufmännisches Immobilienmanagement. Die Funktion wird in Teilzeit besetzt. Sie verwalten Büromaterialien, Formulare, Gesetzestexte und weitere Unterlagen, führen die Ablage und stellen die Ordnung und Verfügbarkeit der Dokumente sicher. Wiedervorlagen von Vorgängen und Akten bearbeiten Sie strukturiert und unterstützen das Team bei Sonderaufgaben, unter anderem im kaufmännischen Immobilienmanagement. Darüber hinaus wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten mit und tragen durch Ihre zuverlässige Unterstützung zum Erfolg des Bereichs bei. Ihr Profil – ein echter Hingucker: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mit gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und erledigen administrative Aufgaben routiniert. Bitte lächeln – denn hierauf können Sie zählen: Sie erhalten eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung. Sie finden bei uns einen unbefristeten, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bei einem gesellschaftlich engagierten Arbeitgeber. Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen gehören ebenso zum Gehaltspaket. Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Option auf bis zu weitere 6 Tage. Ein vielfältiges Personalentwicklungsprogramm bietet Ihnen eine große Auswahl an individuellen Schulungen und Seminaren. Unsere 38-Stunden-Woche und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen die für Sie passende Work-Life-Balance. Sie können bis zu 60% mobil arbeiten. Bei uns nehmen Sie interessante Mitarbeiterkonditionen und Leasing-Optionen in Anspruch, unter anderem auch die Möglichkeit eines Dienstfahrrad-Leasings (Job Rad). Dann können Sie sich auf einen 25%igen Zuschuss zum ÖPNV (Job-Ticket) freuen.
Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Nassauische Sparkasse
Kontaktperson:
Nassauische Sparkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen echten Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Assistenz im Immobilienmanagement passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nassauische Sparkasse vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sparkasse und ihre Abteilung Immobilienmanagement verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Struktur der Abteilung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Dokumente organisiert oder bei Jahresabschlussarbeiten unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und MS-Office-Anwendungen zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
