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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Immobilienmanagement und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Eine der größten Sparkassen Deutschlands mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Genieße interessante Mitarbeiterkonditionen und ein vielfältiges Personalentwicklungsprogramm.
500 Mitarbeitende machen uns nicht nur zu einer der größten Sparkassen Deutschlands. Wir sind Berater:innen und Möglichmacher:innen für die Menschen und Unternehmen unserer Heimatregion, die sich über Wiesbaden, Frankfurt, vier Landkreise in Hessen und zwei in Rheinland-Pfalz erstreckt. Ihre Abteilung Immobilienmanagement besteht aus mehreren erfahrenen Kollegen:innen, die bereits seit Jahren den Immobilienbestand der Naspa managen. In der Abteilung existieren verschiedene interdisziplinäre Fachteams wie z.B. die Bau- und Projektentwicklung, das Facility Management, die Umbaukoordinatoren sowie die Liegenschaftsverwaltung und das Rechnungswesen. Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) für unser kaufmännisches Immobilienmanagement. Die Funktion wird in Teilzeit besetzt. Sie verwalten Büromaterialien, Formulare, Gesetzestexte und weitere Unterlagen, führen die Ablage und stellen die Ordnung und Verfügbarkeit der Dokumente sicher. Wiedervorlagen von Vorgängen und Akten bearbeiten Sie strukturiert und unterstützen das Team bei Sonderaufgaben, unter anderem im kaufmännischen Immobilienmanagement. Darüber hinaus wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten mit und tragen durch Ihre zuverlässige Unterstützung zum Erfolg des Bereichs bei. Ihr Profil – ein echter Hingucker: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mit gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und erledigen administrative Aufgaben routiniert. Bitte lächeln – denn hierauf können Sie zählen: Sie erhalten eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung. Sie finden bei uns einen unbefristeten, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bei einem gesellschaftlich engagierten Arbeitgeber. Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen gehören ebenso zum Gehaltspaket. Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Option auf bis zu weitere 6 Tage. Ein vielfältiges Personalentwicklungsprogramm bietet Ihnen eine große Auswahl an individuellen Schulungen und Seminaren. Unsere 38-Stunden-Woche und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen die für Sie passende Work-Life-Balance. Sie können bis zu 60% mobil arbeiten. Bei uns nehmen Sie interessante Mitarbeiterkonditionen und Leasing-Optionen in Anspruch, unter anderem auch die Möglichkeit eines Dienstfahrrad-Leasings (Job Rad). Dann können Sie sich auf einen 25%igen Zuschuss zum ÖPNV (Job-Ticket) freuen.
Teamassistenz Facility Management Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Nassauische Sparkasse
Kontaktperson:
Nassauische Sparkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Facility Management Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Naspa arbeiten oder im Immobilienmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Naspa, ihre Werte und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen dem Team helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die perfekte Position zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Facility Management Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Teamassistenz im Facility Management passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nassauische Sparkasse vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sparkasse und ihre Abteilung Immobilienmanagement verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Teamstruktur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du mit MS-Office-Anwendungen gearbeitet hast oder wie du bei der Organisation von Dokumenten geholfen hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem interdisziplinären Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht schon aus.
