Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten und unterstütze spannende Projekte im Kunstmuseum.
- Unternehmen: Kunstmuseum Mittenwald – ein kreativer Ort mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Verdienstmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Wert auf Gleichstellung legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Die Natalie Schorr Stiftung sucht für das Kunstmuseum Mittenwald ab September 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 30 Stunden.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Erteilen von Auskünften, Annahme von Sendungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Aktenführung, Bestellungen aufgeben etc.)
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Datenpflege & Verwaltung: Erfassung, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in betriebseigenen IT-Systemen.
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von weiteren Veranstaltungen sowie Unterstützung für Tätigkeiten, die den Museumsshop betreffen, z. B. Materialeinkauf, ggf. Versand, Beauftragung von Reinigungs-/Aufsichtsleistungen, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung der Museumsleitung (Telefon, Termine, Organisation von Dienstreisen, Protokolle, Bearbeitung der Post-/Rechnungseingänge) sowie Vertretungstätigkeiten
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-, Internetanwendungen (bspw. Excel, Word, MS Project, OneNote) mit der Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Unterstützung bei Veranstaltungen am Wochenende
- Führerschein (Klasse B) wünschenswert
Eine inhaltlich anspruchsvolle Stelle mit großem Gestaltungsspielraum und spannenden Projekten. Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung. Eine unbefristete Tätigkeit im Kulturbereich mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten.
Das Kunstmuseum Mittenwald legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) Arbeitgeber: Natalie Schorr Stiftung
Die Natalie Schorr Stiftung bietet als Arbeitgeber im Kulturbereich eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Kunstmuseum Mittenwald. Hier profitieren Mitarbeiter von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, was die Stiftung zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle Geschlechter und Qualifikationen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Natalie Schorr Stiftung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Natalie Schorr Stiftung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) bei Natalie Schorr Stiftung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) bei Natalie Schorr Stiftung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Natalie Schorr Stiftung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Natalie Schorr Stiftung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Natalie Schorr Stiftung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
