Senior Expense Management Analyst

Sun Life embraces a hybrid work model that balances in-office collaboration with the flexibility of virtual work.

Als Senior Expense Management Analyst sind Sie Teil des Employee Benefits Expense Management-Teams. Diese Position unterstützt den monatlichen Abschlussprozess und arbeitet mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um interne Prozesse innerhalb der Geschäftseinheit zu stärken und genaue sowie effiziente Ausgabenoperationen sicherzustellen. Der Senior Expense Management Analyst wird auch nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung durch Automatisierung suchen und die fortlaufende Notwendigkeit robusterer Berichtsfähigkeiten unterstützen.

Wie Sie beitragen werden:

• Unterstützung des erfolgreichen Monatsabschlusses durch Buchung genauer Buchungseinträge/Rückstellungen und Pflege von Kontenabstimmungen.
• Durchführung von Analysen zu monatlichen Ausgaben effizient und genau, um die Treiber von Abweichungen im Managementbericht zu erklären.
• Pflege der Kostenstellenhierarchien in SAP und SmartView.
• Koordination und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung und Beschaffungsprozesse nach Bedarf.
• Unterstützung des Managementberichts für zugewiesene Bereiche innerhalb der Group Benefits Business Unit.
• Vorbereitung von Berichten zur Mitarbeiteranzahl und Änderungen in Workday.
• Entwicklung und Befolgung monatlicher Kontrollen nach Bedarf.
• Koordination mit den Funktionen der Geschäftseinheit zur Entwicklung des jährlichen 5-Jahres-Strategieplanungszyklus, des jährlichen Ausgabenbudgets und der laufenden Prognoseprozesse für zugewiesene Bereiche.
• Koordination mit der Zentralfinanzabteilung zu Budgetprozessen und Zeitplänen.
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen zur Identifizierung von Treibern und Auswirkungen von Ausgabenbewegungen.
• Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung zur Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Bestellungen nach Bedarf, während die tatsächliche Aktivität überwacht und die Ausgaben entsprechend zurückgestellt werden.
• Hilfe bei der Identifizierung potenzieller Einsparungen durch proaktive Analysen.
• Unterstützung anderer Analysten im Team durch Recherche von Ausgabenposten während des Monatsabschlusses.
• Erstellung von Kennzahlen zu Stückkosten und Produktivität für die Group Benefits Business Unit.

Was Sie mitbringen:

• Fähigkeit, mit einer vielfältigen Gruppe von Menschen zu arbeiten.
• Starke Excel- und Präsentationsfähigkeiten.
• Kenntnisse oder Erfahrungen mit Essbase, Hyperion Planning, Tableau und SAP oder die Bereitschaft, neue Technologien schnell zu erlernen.
• Nachweisliche Fähigkeit, in einem termingebundenen Umfeld mit mehreren Prioritäten und Fristen zu arbeiten.
• Fähigkeit, Probleme oder Chancen zu identifizieren und Daten zusammenzufassen, um Ergebnisse und Empfehlungen zu präsentieren.
• Detailorientiert und auf Genauigkeit fokussiert.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hohe Integrität.
• Abschluss in Finanzen oder einem gleichwertigen quantitativen Bereich.
• 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Expense Management.
• Kenntnisse der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche sind von Vorteil.

Gehalt: $78,000 – $117,000

Wir sind bestrebt, Transparenz und Gleichheit bei der Vergütung zu gewährleisten. Die Gehaltsspanne für diese Rolle ist wettbewerbsfähig und wir streben an, sicherzustellen, dass die Vergütung fair und gerecht ist. Ihr tatsächliches Grundgehalt wird basierend auf Ihren einzigartigen Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Ausbildungen und Ihrem geografischen Standort festgelegt. Neben Ihrem Grundgehalt ist diese Position berechtigt, eine diskretionäre jährliche Leistungsprämie basierend auf Ihrer individuellen Leistung sowie der Gesamtleistung des Unternehmens zu erhalten. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder für seine Beiträge belohnt wird.

Leistungen:

• Großzügiger Urlaub und Krankheitszeit.
• Marktführende bezahlte Familien-, Eltern- und Adoptionsurlaube.
• Krankenversicherung.
• Vom Unternehmen bezahlte Lebens- und AD&D-Versicherung.
• Behindertenprogramme.
• Teilweise bezahltes Sabbatical-Programm.
• 401(k) Arbeitgeberbeitrag.
• Aktienkaufoptionen.
• Arbeitgeberfinanziertes Rentenkonto.

Flexibles, integratives und kollaboratives Arbeitsumfeld, das das berufliche Wachstum unterstützt.